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行政助理岗位职责

时间：2024-11-30 19:01:34 岗位职责我要投稿

行政助理岗位职责(通用15篇)

　　在现实社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编整理的行政助理岗位职责，欢迎大家分享。

行政助理岗位职责(通用15篇)

行政助理岗位职责1

　　1、负责平台招商运营各类文件、打印、排版和归档；

　　2、负责业务部门各类申请报表以及整理；

　　3、协调公司各部门业务衔接，协助平台沙龙会议以及活动项目申报程序；

　　4、协助招商部门为客户安排接待食宿等内勤服务；

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

行政助理岗位职责2

　　1、负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。

　　2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约；

　　3、与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。

　　4、针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单

　　5、收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。

　　6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。

　　7、负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题，促成学员签单；

　　8、负责完成部门下达的.工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。

　　9、根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划

行政助理岗位职责3

　　1.负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

　　2.协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

　　3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作;

　　4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

　　5.完成公司分配和领导安排的'其他工作任务。

　　任职要求:

　　1.本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

　　2.协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先;

　　3.积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

　　4.善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

　　5.熟练使用各类办公软件。

行政助理岗位职责4

　　1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的'管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　2、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。

　　3、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。

　　4、协助行政人资做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

　　5、协助处理销售部出入仓货物登记工作。

行政助理岗位职责5

　　1、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

　　2、制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

　　3、负责公司固定资产的管理工作

　　4、负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档

　　5、负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理

　　6、负责消防器材的点检记录工作

　　7、负责各种安全资料的'完善和更新

　　8、负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件

行政助理岗位职责6

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化的`建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

　　10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

行政助理岗位职责7

　　1、负责驻外资企业的资产清查、登记、报损、报废、统计报告等基础性工作。

　　2、协助管理行政部门的日常行政工作，确保管理服务以最高效率和有效的.执行。

　　3、协助上级对部门的固定资产管理、密钥管理以及仓库管理，作出有效的监控。

　　4、负责文件打印，归档管理等工作。

　　5、协助上级完成公司的后勤管理工作及其他工作任务。

行政助理岗位职责8

　　1、收集各部门的.用人信息，参与制定并执行人员招聘计划，通过多种招聘方式和渠道，收集简历，初步筛选应聘人员。

　　2、管理劳动合同，执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度，配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;

　　4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

　　5、关注政府部门以及与公司业务相关的政策更新，对外办理相关手续等工作;

　　6、协助公司对政府政策支持项目的申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

　　7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

行政助理岗位职责9

　　1、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与企业绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的.行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责企业快件及传真的收发及传递

　　9、参与企业行政、采购事务管理

　　10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作

行政助理岗位职责10

　　1、办公室日常管理工作，人事行政事务处理；

　　2、跟踪总经理交办的各项事务进度，及时统筹、汇报执行进展情况。

　　3、给予其他部门相关业务的协助；

　　4、收集公司各类文档、订单，进行归档整理；

　　5、完成领导交办的`其他工作任务。

行政助理岗位职责11

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、会议室预订安排和通知的上传下达;

　　3、签收快递和包裹;

　　4、办公用品的采购和固定资产的管理、盘点;

　　5、完成每月各类行政费用的.台账报表;

　　6、完成领导安排的其他协助性工作;

　　7、办公室公共区域的环境维护

行政助理岗位职责12

　　1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作;

　　2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;

　　3、负责销售统计及分析工作;

　　3、维护和管理目前已接入的`渠道;

　　4、进行客户渠道开发推广;

行政助理岗位职责13

　　1、负责部门公文管理、印章管理、档案管理

　　2、负责会务、差旅、考勤、访客、办公环境、办公用品管理

　　3、各类年会、员工活动、团建活动的策划和组织，负责宣传组织，推动公司企业文化建设

　　4、负责其他综合行政、后勤支持工作

行政助理岗位职责14

　　1、负责各类销售数据的`录入、审核工作;

　　2、负责各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管，保证项目资料的完整性;

　　3、配合开盘前后的各项准备工作完善;

　　4、协助项目主管安排的其它工作等。

行政助理岗位职责15

　　1、协助拓展招聘渠道，发布招聘信息，制作招聘海报，简历筛选，组织安排面试，确保满足各部门人员需求;

　　2、编制月、季、年招聘录用报表，建立公司内外部人才储备库;

　　3、负责新人的入职培训，以及课程的`开发，统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;

　　4、负责新人访谈，并跟进员工试用期的培训及考核等工作;

　　5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;

　　6、负责公司企业文化相关工作：公司文化墙、微信公众号等;

　　7、完成上级交待的其它工作。

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