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公司行政主管岗位职责

时间：2024-08-20 10:38:07 岗位职责我要投稿

公司行政主管岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的公司行政主管岗位职责，希望对大家有所帮助。

公司行政主管岗位职责

公司行政主管岗位职责1

　　行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:

　　1、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

　　2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

　　3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　4、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

　　5、协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

　　6、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的'安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

　　7、做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

　　8、负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

　　9、负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

　　10、负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

　　11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

　　12、负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

　　13、完成上级领导交办的其它工作任务。

公司行政主管岗位职责2

　　1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

　　2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

　　3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

　　4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

　　5、组织检查制度的贯彻执行情况;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

　　7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

　　8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

　　9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

　　10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

　　11、负责员工的'政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政主管岗位职责3

　　1、负责协助上级根据公司的发展需要,进行人员规划;

　　2、负责按规定程序与权限,根据各部门岗位需求申请,招聘、配置人员;

　　3、负责人事档案整理,并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;

　　4、负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核,并做好记录;

　　5、负责员工的考勤管理,包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;

　　6、负责公司送货司机工作的安排与管理;

　　7、负责办公室人员工作职责的'监督落实与外来人员的接待事宜;

　　8、负责按规定程序与权限,做好员工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;

　　9、负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷,搞好员工关系;

　　10、完成上级交办的临时任务。

公司行政主管岗位职责4

　　1、负责公司各类文件、行政制度、计划、总结的制定与草拟及打印工作。

　　2、负责统筹管理公司的行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备及其他行政管理工作。

　　3、负责组织安排公司各类会议,传达会议精神。

　　4、负责处理公司的来往信函,对外信息发布及接待工作。

　　5、负责统筹管理公司的合同和档案资料。

　　6、负责或协助、组织、策划公司的`有关活动,含公共关系的公关活动。

　　7、负责公司机密文件资料及信息的保密工作。

　　8、负责控制公司各项行政费用的开支。

　　9、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

　　10、负责公司法律事务处理。

公司行政主管岗位职责5

　　1、协助部门经理管理公司日常行政事务。

　　2、负责公司后勤保障的具体事务。

　　3、负责公司营业执照、资质等相关文件的申请、变更及年审手续办理。

　　4、负责车辆管理的'具体事务。

　　5、负责月考勤统计工作和固定资产的保管、统计工作。

　　6、负责办公用品及其他物品的申购和管理。

　　7、负责定期组织员工年度体检。

　　8、负责对本部门环境因素的识别、评价和记录的填写工作。

　　9、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政主管岗位职责6

　　一、任职要求

　　1、性别:男年龄:25岁以上学历:本科以上

　　专业:行政管理相关专业

　　2、职称:初级以上职业技能:掌握电脑操作和文字处理技能

　　计算机需求程度:熟练使用windows和msoffice系列

　　外语种类:英语外语熟练程度:国家四级以上

　　语言表达能力:有良好的表达、沟通能力

　　写作能力:具有较强的文字表达能力,文字表述清楚

　　3、有五年以上行政管理经验,其中三年以上主管经验。

　　4、熟悉总务部门各项事务的处理。

　　5、文笔好,擅长培训。

　　6、知识面广,善于与人交往,责任心强,善于表达,积极热情。

　　7、懂iso9000品质保证体系运作。

　　二、岗位职责

　　1、协助公司行政副总拟定、提交公司中长期经营目标及公司体制改革工作计划。

　　2、监督、检查公司公文处理的程序与实施。

　　3、负责公文的收发、登记、编号及分送。

　　4、公司各类文稿的拟写、校对、翻译、修改与封发。

　　5、公文的`查催与追踪。

　　6、各项通知的拟写与协调。

　　7、协助公司会议的安排。

　　8、负责综合性计划的拟订。

　　9、公司大事记记录、汇编。

　　10、负责编写公司内部刊物《圣北讯息》。

　　11、协调公司外部关系。

　　12、负责法律事务等联络工作。

　　13、组织协调iso9000质量认证各项工作。

　　14、完成公司领导交办的各项任务。

公司行政主管岗位职责7

　　1、协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

　　2、负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

　　3、参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议,及时汇报工作情况,并向下传达上级要求;

　　4、负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求,充分调动全队司机的积极性;

　　5、负责车辆停驶维修的审批,努力控制维修费用;审核每月业务报表,并将统计分析结果上报部门经理;

　　6、督促和检查下属执行公司的`各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

　　7、组织司机进行车辆正常保养,并安排车辆月检工作;

　　8、熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求,对所辖物资料采购负有领导责任;

　　9、按计划完成所辖物资的采购任务,并在预算内做到开源节流;

　　10、负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核,并负责费用控制;

　　11、及时处理产品质量问题,协调供应商退、换质量不合格产品;

　　12、负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理,并协调各部门使用;

　　13、负责bp机的使用及交费的管理;

　　14、组织协调公司献血工作;

　　15、负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

　　16、组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故,起草报告并提出处理意见。

　　17、当好部门经理参谋,完成部门经理交给的其它工作任务。

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