行政主管岗位职责(15篇)
在当下社会，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的行政主管岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政主管岗位职责1
1.职位名称：行政主管
2.直接上级：行政经理
3.所属部门：行政中心
4.岗位职责：
4.1在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
4.2全面负责行政课全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
4.3负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
4.4全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；
4.5全面负责行政课与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
4.6全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
4.7执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
4.8全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
4.9全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
4.10做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的.工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；
4.11完成上级交办的其它工作任务。
5.素质要求：
5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；
5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；
5.3具有较强的沟通协调能力；
5.4有较强的工作责任心。
行政主管岗位职责2
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、管理行政部人员编制。
3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。
7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。
8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
9、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的'各类公文函件、请示、报告等。
11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。
13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
15、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。
16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。
行政主管岗位职责3
职责描述:
1、负责酒店行政、人事、后勤的管理工作;
2、建立并更新员工信息,建立员工档案、进行各类文件归档管理工作;
3、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;
4、贯彻、实施酒店全方位绩效管理与考核体系;
5、处理员工投诉以及劳动争议事件,建立和谐的劳资关系;
6、完成各类证照的'申办、年检工作;
7、配合总经理协调当地职能部门关系,为酒店创造良好的经营环境。
任职要求:
1、必须拥有酒店行业人力资源及行政管理相关工作经历;
2、5年以上人力行政管理工作经验;
3、年龄:30-45岁之间,性别不限;
4、大专及以上学历;
5、具备较强的沟通协调能力。
行政主管岗位职责4
职责一：公司行政主管岗位职责
1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
职责二：公司行政主管岗位职责
（一）公司行政主管对上级的责任：
1.参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作；定期向总经理述职。
（二）公司行政主管对下级的责任
1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
15.负责行政系统工作程序的正确执行；合理支配行政系统预算开支。
职责三：公司行政主管岗位职责
（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的.月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
（21）定期向总经理述职。
（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
（25）审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
（26）在必要的情况下向所属下级授权。
（27）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
（29）培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
（30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
（31）领导做好保密工作。
（32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
（33）关心所属下级的思想、工作、生活。
（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
职责四：公司行政主管岗位职责
1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、
行政主管岗位职责5
1.负责流程/行政规章制度的.制定与检查，并落实实行与监督；
2.负责公司活动和会议的策划与组织执行；
3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行；
4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。
5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。
行政主管岗位职责6
1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议；
4.起草及归档公司相关文件；
5.搜集、整理公司内部信息；
6.管理公司重要资质证件；
7.组织好来客接待和相关的外联工作；
8.主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
9.协调公司内部行政人事等工作；
10.对控制成本的方法提出建议；
11.做好办公室人员考勤和处理各种假期；
12.参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；
13.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；
14.做好相应的'职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
15.与员工进行积极沟通；
16.制定招聘计划、招聘程序，进行初步面试与筛选，协调好各部门间的工作等；
17.根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
18.制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；
19.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；
20.配合做好人员发展的日常管理工作。
行政主管岗位职责7
行政主管岗位职责
岗位名称:行政部主管直接上级:行政总监
岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作
管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政总监监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。
职责一:协助行政总监完成各项工作
1、在公司行政总监的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
3、协助行政总监对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;
4、协助行政总监完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;
5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政总监;
6、协助行政总监处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;
7、协助行政总监定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。
职责二:日常工作的细致管理
1、全面负责行政部门全体成员的'日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;
3、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
4、全面负责公司接待工作。
5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。
6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。
职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。
行政主管岗位职责8
行政主管岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理；负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤记录。
3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。
4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。
5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。
7、负责对所有项目资料进行管理及整理。
8、负责员工公司名片制作及彩页，为公司最可靠的后勤保障，替奋战在一线员工做最大的支持。
9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；对文档进行定期整理、分类、归档。
10、对公司所有项目的`资料进行精细化管理，并以电子档、纸质版2种方式进行存储，并清晰的知晓文件所处的位置。
11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料，对不齐资料辅以文字说明；及时收纳所收到的客户资料，对所差资料做盘点和统计，辅以文字说明，并告知负责此项目的项目经理。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、适时的安排行政部门员工进行培训。
14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。
15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。
16、协助完成领导交代的其他工作。
行政主管岗位职责9
1、全面负责行政组管理、监督、指导工作，承担本组全部责任。
2、负责公司各项文件的收发及发布工作。
3、组织本组人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理。
4、负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的务实工作。
5、严格遵守财务部固定资产管理制度，进行固资管理，定期按照要求进行盘点及抽查。
6、负责落实oa平台操作流程的监督管理工作，保证oa流程正常运行。
7、负责协助公司活动策划的开展，并落实活动内宣和组织等工作。
8、保证公司的.前台工作的正常进行，接受公司领导层的指导及各部门的监督。
9、负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。
10、及时上报和组织、处置各类突发事件。
行政主管岗位职责10
1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;
2、组织、协调医院年会、来客接待、推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;
3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);
4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、的相关事宜等;
行政主管具体有哪些职责要求31、根据公司业务发展需求，跨项目部门协调资源并有效利用，根据项目计划管理及运营调整应对项目的执行方案，并优化执行人员的.操作流程，保证项目运营管理目标的达成;
2、协助统筹项目计划管理及执行，能独立完成项目运营管理系统的梳理、跟进执行及项目落地方案，给予项目分析汇报;
3、为各项目管理人员提供执行标准、工作流程标准，并进行培训和管理，并进行团队目标完成度考评;
4、辅助总经理推动项目执行，且参与制定与优化内部流程。
行政主管岗位职责11
1、协助上级制订公司人事行政管理制度，负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施;
2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;
3、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;
5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;
6、负责公司证照办理、年检，及公司办公设备和物资采购管理;
7、掌握总经理日常工作安排，做好相关商务工作，妥善处理公司对外关系;
8、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政主管岗位职责12
1.实施行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;
2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理，档案管理，办公费用的.分摊以及对控制成本的提出建议;
3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);
4.协助管理公司重要资质证件;
5.协调公司内部行政人事等工作;
6.完成上级主管交办的其它工作。
行政主管岗位职责13
1.负责办理公司社保等相关工作；
2.监督员工考勤、办理请休假及外出批准手续,制作每个月的员工考勤表等
3.协助上级修订公司相关人力资源管理制度；
4.协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；
5.负责公司名片、办公用品、购买保管工作；
6.负责签订劳动合同、续签等工作，处理企业劳动关系纠纷等；
7.负责办理员工入离职及异动手续的办理；
8、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的.开展。
9.完成上级领导交办的其他事项；
行政主管岗位职责14
1、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;
2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新，按规定上报公司总部;
3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;
4、 协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理
5、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责15
1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合。
2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的`筹划与组织与执行，负责组织文化建设。
4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。
5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点，做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划，保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用，采购严格按照采购流程进行。
7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存，负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。
10、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。
11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，保障办公环境清洁卫生，对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁。
12、执行上级领导安排的其他工作。
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