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资料管理员岗位职责

时间：2023-05-16 14:08:02 岗位职责我要投稿

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资料管理员岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的资料管理员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

资料管理员岗位职责

资料管理员岗位职责1

　　1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

　　2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

　　3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

　　4、负责本部门文件、记录的控制工作。

　　5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的'管理。

　　6、完成领导交办的其它工作。

资料管理员岗位职责2

　　职责描述:

　　1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;

　　2、负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;对合作单位(如施工单位、监理单位等)的工程档案整理进度作有效监督;

　　3、与公司各部门保持良好的沟通,配合其他部门做好档案、资料的有效控制工作;

　　4、负责部门的后勤服务工作;

　　5、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的.其他工作。

　　任职要求:

　　1、本科以上学历,工程管理、档案管理、行政管理、文秘相关专业;

　　2、三年以上同等职位相关工作经验,熟悉档案资料的管理,有完整项目经验者优先;

　　3、熟练办公软件操作,具有较强的沟通,具有极强的责任心和团队合作精神。

资料管理员岗位职责3

　　1、资料管理员在体卫主任的`直接领导下负责学校、卫生工作的资料管理。

　　2、熟悉学校体育、卫生工作的内容及资料的管理方法。

　　3、及时收集、整理健全资料档案。

　　4、做好防火、防水、防盗定期检查确保资料不受损失。

资料管理员岗位职责4

　　岗位职责:

　　1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的`规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

　　任职要求:

　　1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

　　2、二年以上相关工作经验;

　　3、熟悉档案管理办法,熟悉cad;

　　4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;肯吃苦,会交流。

资料管理员岗位职责5

　　职责描述：

　　(1)整理、核对设计图纸，及时做好电子目录。

　　(2)将设计图纸发送给工程技术部、造价管理部、项目经理部等有关部门。

　　(3)负责将各个工程项目的图纸、文件资料等进行分类整理和电子存档。

　　(4)负责工程图纸、文件资料的`日常保管工作。

　　(5)负责其他部门借阅工程资料的借出和收回工作。

　　(6)在项目结束后，负责收集所有工程图纸、文件资料并交至公司档案室保存。

　　(7)负责起草通知、打印文件和收发传真等文秘工作。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：5-7年经验

资料管理员岗位职责6

　　工作职责:

　　1. 使用非线性编辑软件,对视频/音频/图片等影像资料进行格式转换、分类整理;

　　2. 使用图书管理软件,对图书进行整理、编目、保管、借还等;

　　3. 根据视频制作需求,为节目制作各个环节提供数据支持,并归档各部门成品。

　　4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(时尚、珠宝、钟表、家居、汽车、游艇等)的历史、产品及活动资料;全球艺术、音乐、电影、旅游等国际盛会的最新动态,等等。

　　岗位要求:

　　1. 大学英语六级以上,会其他小语种者优先;

　　2. 图书馆学、档案学、信息管理或相关专业,有资料管理工作经验者优先;

　　3. 热爱影视/媒体/艺术/文化传播行业,基本掌握非线性编辑软件者优先;

　　4. 对文化艺术相关的信息有强烈的.兴趣,喜爱、了解并关注奢侈品行业者优先。

资料管理员岗位职责7

　　1.认真贯彻执行档案管理工作的法律、法规。

　　2.认真钻研业务、熟悉并掌握档案归档整理工作。

　　3.坚持原则、保守机密,严格案卷归档和借出登记制度。

　　4.做好房屋租赁登记管理的台账及收费工作。

　　5.坚持挂牌上岗,接受群众的.监督。

　　6.完成领导交办的其他工作任务。

资料管理员岗位职责8

　　1本部门各种文件、档案、合同文本、合同评审资料、顾客回访、满意度调查资料、票据等的管理。

　　2本部门与顾客往来、电话、传真的收发和处理。

　　3本部门根据顾客的需求向生产部发任务通知单传真。

　　4顾客往来的`接待工作。

资料管理员岗位职责9

　　工作职责:

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、负责工程相关文件的发放与接收,登记记录等;

　　5、监督检查承建单位施工资料的`编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

　　6、协助工程部经理做好对外协调、接待工作;

　　7、负责工程部的后勤保障工作;

　　8、负责汇总、整理工程部人员的周、月度、季度、年度工作计划,并进行计划的执行追踪、考评和结果汇总;

　　9、完成上级指派的其它工作任务;

　　任职条件:

　　1、大专以上学历,工程管理相关专业;

　　2、1年以上房地产公司档案资料管理经验;优秀应届毕业生亦可考虑;

　　3、具备优秀的沟通和执行能力;良好的逻辑思维能力及文字表达能力,敬业、务实;

　　4、良好的适应性和压力管理能力;

　　5、电脑操作熟练,熟练使用办公软件及cad软件等;

资料管理员岗位职责10

　　1、有下列行为之一的，给予地测资料管理员警告处分；造成严重后果的，构成犯罪的，依法追究刑事责任；

　　一）违反劳动记录，私自修改资料的；

　　二）对资料内容出现错误而熟视无睹，不修改的；

　　三）不及时对资料存档导致难以查阅，影响工作的。

　　四）拒不执行煤矿安全监察机构及其煤矿安全监察人员的安全监察指令的'。

　　2、煤矿发生事故，有下列情形之一的，依法给予地质资料管理员开除的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

　　一）不按照规定及时、如实提供资料的；

　　二）伪造、故意修改资料的；

　　三）阻碍、干涉煤矿事故调查工作，拒绝接受调查取证，提供有关情况和资料的。

　　3、对资料的丢失、未经允许而外借和报送导致的后果负直接责任。

　　4、对回收废、旧的资料未进行登记集中负直接责任。

资料管理员岗位职责11

　　1本部门各种文件、档案、合同文本、合同评审资料、顾客回访、满意度调查资料、票据等的管理。

　　2本部门与顾客往来、电话、传真的`收发和处理。

　　3本部门根据顾客的需求向生产部发任务通知单传真。

　　4顾客往来的接待工作。

资料管理员岗位职责12

　　房地产资料管理员岗位职责

　　1、工程资料、合同的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

　　2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

　　3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

　　4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理;

　　5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;

　　6、开、竣工资料的`编制归档;

　　7、领导交办的一些其它工作。

　　任职要求:

　　1、大专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先;

　　2、三年以上相关行业工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;

　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。

　　房地产资料管理员岗位

资料管理员岗位职责13

　　工具资料管理员岗位职责

　　岗位职责:

　　1-专用设备、工具的管理

　　2-维修技术资料及设备工具的.资料管理

　　3-低值易耗品、劳保用品的管理

　　任职要求:

　　1.中专及以上教育程度

　　2.一年以上相关行业同等职位管理经验

　　3.具备库房管理及文件资料管理知识

　　4.有很好的事物条理性及团队协作精神、服从安排;有较强的成本控制意识等;具备基本的英语听说读写能力;熟练应用计算机办公应用系统

　　工具资料管理员岗位

资料管理员岗位职责14

　　物业管理有限公司信息资料管理员岗位职责

　　a.负责公司各类相关信息的汇总、传递、反馈等工作。负责公司行政会议的会议记录和公司大事记录,组织撰写公司级的各类文稿(包括年工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。

　　b.负责公司各类文字资料、质量记录的.编目、检查、发放、归档、分类工作。

　　c.编制存放目录索引,包括体系文件质量记录、图文资料、住户档案、员工档案、小区竣工资料、往来文件等。

　　d.负责电脑文档建立管理工作,资料须按文件类别设立相应的子目录,分类保存各类文件,重要文件须以软盘备份(如合同、协议书等)。

　　e.负责公司各类通知、简报等信息的接收,负责各类信息的真实性、及时性和完整性,重要信息随时发送;每周信息经过整理后在周四晚20:00以前上报;对过去各类主要信息进行必要的跟踪并及时上报。

　　f.负责公司资料室管理,报刊杂志订阅、资料借阅、资料室开放以及公司文档管理。

资料管理员岗位职责15

　　地产集团区域商业部资料管理员岗位职责

　　1、负责建立自营物业及公建配套台帐,并及时做好更新工作;

　　2、负责租赁合同台帐的建立及租赁合同的整理和档案归档工作;

　　3、负责公司、部门的文件档案整理及归档工作;

　　4、负责人事考勤、绩效考核统计、收发文件、文具及办公设备等日常工作;

　　5、负责与公司内部各业务部门的.协调联络工作,做好相关证件及图纸资料的整理、录入书写、归档等工作;

　　6、负责租赁合同报批;

　　7、负责租户日常租金的催收工作并每月底统计经营月报表;

　　8、负责接受各类咨询、做好记录,及时与客户沟通、反馈有关信息。

　　9、负责明源租赁系统客户信息资料及租赁合同录入。

资料管理员岗位职责16

　　岗位职责:1、协助主管领导做好本部门安全生产工作,负责对新工人和调换工种的'工人进行安全教育;2、积极开展安全生产教育活动,学习各种新的安全法规;3、经常检查各种安全装置,发现问题及时整改;任职要求:1、具备核电厂安全管理经验改成具备机房建设工程管理经验优先;2、持c类安全员证,具备施工安全管理常识;3、具备较强的沟通、组织、协调能力;4、大专以上学历,持有资料员证;5、练使用常用办公软件和资料软件,熟悉装饰工程资料管理;6、能够独立完成工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;7、熟悉工程投标流程,能够独立编制投标文件、完成投标文件的组卷、封标等相关工作。

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