人事助理岗位职责通用15篇
在发展不断提速的社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的人事助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
人事助理岗位职责1
1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;
2、筛选简历，电话初谈;
3、面试人员接待，面试结果跟踪;
4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;
5、办理员工入职、离职手续，收发放服装
6、招聘渠道拓展;
7、实施员工培训并做好培训工作;
8、负责面试(复试)流程及现场把控;
9、公司领导临时交办的事情
10.负责上级交办的其他工作。
人事助理岗位职责2
岗位职责：
1、协助上级建立健全公司岗位职责职位要求、培训、工资同、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、建立、维护人事档案、办理和更新劳动合同；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施、配合其他业务部门工作；
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
5、执行岗位职责职位要求工作流程、协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、调任、升职等手续；
6、协同开展新员工入职培训、业务培训、执行培训计划、联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报等。
8、帮助建立员工关系、协调员工与管理层的`关系、组织员工的活动。
9、协助上级进行公司人员岗位职责职位要求等。
任职资格：
工作时间：早九晚六
岗位要求：
学历要求：中技
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
人事助理岗位职责3
1、负责U8系统单据的报销及录入工作
2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作
3、负责公文、通知的发布工作
4、负责宿舍的办理及检查工作
5、负责食堂的报餐工作
6、负责内部各类合同的'归档，整理工作(包含人事档案)
7、完成领导交代的其他工作
人事助理岗位职责4
岗位职责
1、负责现金、发票的验证，保管，签发支付工作；
2、严格按照公司的`财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账；
3、做好每月的票据整理、交接工作；
4、保管、采购办公用品，维护办公设备；
5、业务流程审核；
6、完成上级交办的其他事项。
任职资格
1、大学专科以上学历，经济或者行政管理类专业，无工作经验要求；
2、能熟练使用办公软件，精通excel操作；
3、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神。
人事助理岗位职责5
职责描述:
1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;
2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;
4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;
5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;
6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
任职要求:
1、全日制本科学历;
2、1年以上物业管理工作经验;
3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的'法律、法规。
4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。
人事助理岗位职责6
职位描述：
1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作；
2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；
3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；
4、节目引进，开拓节目源客户群；
5、新业务开发；
6、部门其他相关工作.
任职资格：
1、 统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；
2、有大型活动策划、执行、营销经历，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先；
3、善于文案策划、影视项目推介；
4、具备创新精神、良好的'沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；
5、英语听说读写熟练，CET—6以上；
6、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.
人事助理岗位职责7
现代社会任何经济组织均由多个部门构成，行政人事部是其中的重要组成部门。作为公司的一个幕僚部门，人事部肩负整个公司的人事管理重任，同时也是确保公司各部门正常运转的服务平台。人事部助理是人事部门的重要组成人员，是落实各项人事工作的一线工作人员，在企业人事制度建设以及员工考核和福利保障等方面发挥着重要作用，已成为现代企业不可或缺的一员。近日，我初步接触人事管理工作，结合自身经验先从如下几个方面浅谈对人事部助理岗位职责的思想认识：
一、 人事部助理岗位定位和工作目标
1. 岗位定位：我认为人事助理是为实现公司人事规范化管理和年度工作目标而在人事主管的统一领导下负责公司人事管理日常工作的服务型岗位。当然，人事助理也负有监督员工工作，对员工进行绩效考核等的责任。
2. 岗位目标：我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工招聘、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作，为公司的生产经营提供必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时，平衡人力资源与员工福利保障的关系。
二、 人事部助理岗位基本职责
1. 协助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。 我认为此项的主要工作就是协助相关部门制定符合公司实际情况的人力资源管理制度，使得公司在招人、用人等方面有制度依据，确保公司招到适合公司发展的优秀人才，并且给予人才最大的发展空间。
2. 发布招聘信息，筛选应聘人员材料
这一项是通过各种招聘渠道，例如网络招聘、招聘会等，发布招聘信息，吸引求职者关注本公司招聘信息，让求职者对本公司提供的岗位充满兴趣，为企业招到高素质人才。
3. 监督员工考勤、审核和办理请休假手续
这项职责的主要工作就是执行员工考勤和请休假制度。要充分研究公司的考勤和请休假制度，严格落实相关制度，为员工考勤和请休假服务。
4. 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评，要熟悉员工绩效考核系统，公平的'决定员工的地位和待遇，促进人力资源的开发和合理利用。
5. 负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果计入档案 此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法，准确无误的计算出员工的薪酬，并且加以分析汇总，计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分，关系到员工的切身利益和公司的平稳发展。
6. 组织、安排应聘人员的面试
本工作主要就是在前期沟通的基础上，具体安排应聘人员在合理的时间、恰当的地点进行面试。重要的是协调好面试官与求职人员的时间，不要
发生冲突，确保面试活动得以顺利进行。
7. 办理员工入职及转正、调动、离职等手续
员工的入职、调动等是员工应有的权利。帮助员工办理相关手续是人事助理的职责之一。这项工作要求任职人员密切关注国家现行的相关法律、政策信息，确保各项手续的办理达到高效、合法的目的。
8. 组织实施员工文化娱乐活动
该项工作是落实企业文化，丰富员工精神世界的重要途径。工作中要合理制定活动计划，高效组织实施，保证活动人员安全，起到凝聚人心，团结合作的目的。
9. 管理公司人事档案
人事档案关系到员工的切身利益和福利保障等，要明确人事档案管理制度，切实管理好人事档案。
10. 协助实施员工培训活动
培训活动是企业为提高录用人员专业素质而采取的学习和训练活动，目的在于使员工尽快达到其岗位需要的能力水平。这项工作要掌握培训活动的流程，合理安排参训人员时间和地点，制定并实施培训计划，达到培训效果。
11. 协助处理劳动争议
劳动争议的处理要本着公平、公正、公开的原则，按照国家的法律、法规办事。协助相关当事方处理争议，保障各方合法权益。
三、 任职岗位素质要求
1. 掌握相关人力资源管理的理论知识
这需要通过各种途径充实自己的人力资源管理知识，努力将所学知识运用到工作实践中。
2. 具备较强的
学习能力和交流、沟通能力
学习能力是新世纪人们需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加强与员工及领导的沟通，积极交换对人事工作的看法，提高交流、沟通能力。
3. 有强烈的责任感和敬业精神，能承受较大工作压力
强烈的责任意识是做好人事工作的重要保障。工作中要经得起压力的考验，不断提高承压能力。
四、 总结
人事工作具有监督性和服务性的两面，所以做好人事工作既要提高个人能力，又要懂得加强同员工或领导的配合，努力做到为领导分忧，为员工服务，促进公司人事工作朝着健康、稳定的方向发。
人事助理岗位职责8
1负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。
2负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
3做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。
4上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。 5完成各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。
7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作
8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
9、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
10、其他人事日常工作
人力资源专员岗位职责
1） 根据公司实际情况和发展规划，协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策，负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
2） 负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3） 负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。
4） 制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则，负责人才引进工作的计划与落实，负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核，并提交总经理决定。
5） 制订人力资源专业培训计划，负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施，负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案，并提交总经理决定后执行。
6） 负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准，并及时监督、检查其执行情况。
7） 负责职能机构人员编制的核定与人事调配，执行职能考核，就公司重大人事任免事项提供参考依据。
8） 制订人力资源部门年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。
9） 负责人事劳资部门的管理制度建设，建全和完善部门工作程序，不断改善工作质量和服务态度，做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。
10） 负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。
11） 收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告，负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。
12） 负责完成总经理临时交办的其他工作。
责任：
（1） 对人力资源部门工作目标和计划的完成负责。
（2） 对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。
（3） 对公司招聘的员工素质负责。
（4） 对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。
（5） 对已批准的奖惩决定执行情况负责。
（6） 对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。
（7） 对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。
（8） 对人力资源部门工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的'执行情况负责。 权力：
（1） 对公司编制内招聘有审核权。
（2） 对公司劳动管理制度、员工手册、薪酬制度有解释权。
（3） 有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。
（4） 对限额资金的使用有批准权。
（5） 有对人力资源部门各项业务工作的管理权和指挥权。
（6） 对所属下级的工作有指导、监督、检查权。
（7） 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。
（8） 对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。
（9） 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力
人事助理岗位职责9
职位内容:
负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。
负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。
办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作
公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的`其他事情
公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。
【任职条件】
有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。
心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。
有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!
【上班时间】08:30-17:30周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。
人事助理岗位职责10
一、岗位职责:
1、负责客户的接待、咨询;
2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的'全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;
5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
二、任职资格:
1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;
3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
5:没有工作经验背景要求
行政专员助理岗位
人事助理岗位职责11
岗位职责：
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格：
1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；
2、较强的责任心和敬业精神，良好的'组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
福利待遇
1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；
2、带薪年假、带薪病假及法定假期；
3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；
4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；
5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；
上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
人事助理岗位职责12
1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;
2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;
3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;
4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计;
5.负责每月餐费的'统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销;
6.负责办公用品的采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
8.协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
10.不得泄露公司内部员工的隐私;
11.完成上级领导交待的其他事宜。
人事助理岗位职责13
1、收集各部门的`用人信息，参与制定并执行人员招聘计划，通过多种招聘方式和渠道，收集简历，初步筛选应聘人员。
2、管理劳动合同，执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度，配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;
4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;
5、关注政府部门以及与公司业务相关的政策更新，对外办理相关手续等工作;
6、协助公司对政府政策支持项目的申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;
7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;
人事助理岗位职责14
岗位职责：
1、协助上级拟定公司的各项规章制度，并监督各部门执行情况；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理并及时报告给上级；
3、负责收发传真，复印资料文件等；
4、负责离职员工的'善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
5、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品和网络）的管理工作，包括清点、维护、登记，公司及员工宿舍的物管、水电气、电话费用的缴纳；
6、负责协助上级主管组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
7、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
8、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划
职位要求：
1、人力资源、企业管理或相关专业大专及以上学历；
2、1年以上相关工作经验，熟练使用办公软件，熟练拟写各种行政公文；
3、具有很强的组织协调能力，良好的应变能力，执行力强，抗压力强；
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
人事助理岗位职责15
一、鉴人与甄选技术。
要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有mbit，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾（e）—内倾（i）、感觉（s）—直觉（n）、思维（t）—情感（f）、判断（j）—知觉（p）中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是nt型的人。因此，我们可以发现，我们的行为模式将最终决定我们的成就。
要了解一个陌生人，我们除了与他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。
二、关于面试管理。
我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三个方面：创造轻松气氛；给被试者访谈提纲，以便参与；强调私密，建立信任。而在面试题目的准备上，bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合，从而决定是否录用。在回绝一个人时，比较得体的方式要先告诉对方结论，然后肯定对方的一些优点，再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好，朋友遍天下；维系得不好，敌人遍天下。
三、工作分析技术。
该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上，设计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息，通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言，能力只是业绩的基础，高绩效来自兴趣。对个人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己喜爱的工作，才可能幸福一生、快乐一生。
四、关于绩效管理。
绩效管理圣语：“考核什么你就得到什么。”通过绩效考核可以建立绩效导向的文化；澄清职责和沟通信息，从而提高办事效率；激励员工，吸引留住并培训人才，这是对未来的管理。该工作的三大核心是：指标设计、激励设计与制度设计。一般而言，在设计指标的时候，综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣，企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡，就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡，全面考量一个人的工作成绩。
五、关于薪酬设计。
这部分的主要内容包括：基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度，通过合理的薪酬设计，可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标，最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标，在调查市场同类职位薪酬水平的'基础上，兼顾学历、司龄、职称等差异，每岗设立不同的档次，从而基本上达到按能力付酬的理想目标。
六、关于培训管理。
要管理好单位的培训工作，需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。
七、关于职业生涯规划。
所谓职业生涯规划，就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年龄段要考虑不同的事情：
30岁以前：发展个人自我意识，学习与人相处；建立个人自身的生活结构和方式；做出有效的教育和职业的选择。
30岁：第一次重估自我；第一次承认“时间有限”，第一次从幻想中醒来；责任取代了理想；让配偶接受自己实际上是怎样；承认子女实际上是怎么回事；终止非现实的交往。
40岁中年危机：体力有下降的征兆；承认木已成舟；做出最终职业选择；应付空巢综合症；承认子女的成人角色；应付与年轻人的竞争；开始为御人与育人发愁。
50岁以后：复查个人对社会的贡献；专业化消退，智慧上升；与子女建立成人关系；根据身体和健康条件学会改变个人生活方式；珍视配偶。
对于我们的职业选择，大家可以对比分析一下：
技术/智能型职业：喜欢从事具有实际技术内容的工作，如工程技术、财务分析、系统分析，认为管理是“政治竞技场”。
管理型职业：分析能力—能够迅速识别信息、深入问题的核心（说到点上）；人际能力—能影响、监督、统率、操纵和控制组织和各级人员。感情能力—能够使用权利而不感到内疚，在感情危机和人际危机面前，不是被压倒，而是承担起高水平的责任。具有很高的情感控制能力。
安全型职业：能够按要求行事，以维持工作安全为目的，寻找一种稳定的前途。
创造型职业：这样的人具有强烈的创造需要。如作家、艺术家。
自主独立型：把自主和自由看得十分重要。
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