【通用】行政总监岗位职责
在日新月异的现代社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的行政总监岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政总监岗位职责1
1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行
2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的.行政管理和业务检查和指导
3、负责公司的资质管理和办理
4、负责公司新办公的选址及装修
5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。
6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选
7、负责公司重大活动的组织和执行，协调安排公司重要客户的接待工作
8、负责协调各部门的工作关系，制定行政相关文件和报告，及公司年度的行政预算
9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核
行政总监岗位职责2
1，全面负责公司行政体系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并监督执行；规范内部行政管理工作；；
2，负责配合网络部业务开展；
3，负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理；
4，负责公司外企客户接待；
5，领导安排的其他临时性事务。
行政总监岗位职责3
负责建立顺畅的公司行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行；
负责控制行政办公经费的支出，固定资产采购及管理，公司内办公环境、办公设施维护；
负责公司消防、交通、安全保卫工作；
负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理；
负责物业公司的'管理，指导物业公司做好物业服务；
负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理（含租用班车）等后勤保障工作；
负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；
负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作；
行政总监岗位职责4
1、参与制定公司的'行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、参与组织、协调安排公司的各种接待活动和相关会务；
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料；
5、管理固定资产、公共环境卫生和安全，定期检查，确保达到相关岗位要求；
6、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作；
7、协调对外联络工作；
8、完成上级领导交办的其他工作。
行政总监岗位职责5
1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；
2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；
3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的.各项行政运营管理；
4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结 和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制；
7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；
8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
行政总监岗位职责6
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划；
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理；
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、(公共关系、企业形象、品牌建设的`规范和提升；
四、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
行政总监岗位职责7
1、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度;
5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的`选拔;
7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;
8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。
行政总监岗位职责8
1、负责部门的管理工作，了解业态，掌握业务范围拟定工作计划，按照总公司要求将工作内容落实和下达；
2、负责公司招聘、管理、谈薪、背调等，人才梯队的搭建和人员管理，招聘预算的制定与成本的控制，确保各个部门精简高效运作；
3、执行员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳动福利、加班费等审核以及各类勤假的报批；
4、审核并报批员工的入、离职、定级、晋升、加薪、转调、奖惩等，基层员工的'分流及内部调配工作；
5、规范区域公司文件、证照、印章等使用管理办法，组织实施公司证照的年报、年检、年审工作。负责草拟和修订区域公司重要文件，对文件中的各事项做检查和监督，发现问题及时解决并汇报；
6、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水平；
7、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度，指导公司薪酬体系的运行；
8、负责监督行政档案和人事档案的管理工作；
9、负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报人事行政总监批准；
10、定期主持召开部门会议，布置、检查、总结工作，带教新员工，提高综合管理部的专业度。
行政总监岗位职责9
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。
2、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。
3、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。
4、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划 和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的.有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。
6、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。
7、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。
8、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9、完成总经理临时交办的工作。
行政总监岗位职责10
1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
7、督导公司制度在各部门的执行。
8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
13、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
14、负责本部门工作年终总结。
15、负责部门日常费用开支的审核。
16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
17、负责公司文件的.签发，负责公司用章的审核。
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
19、负责定期组织例会。
20、负责公司突发事件的处理。
21、负责组织公司资金的收取。
22、完成上级交办的其它工作。
行政总监岗位职责11
1、草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
2、为公司领导人撰写文稿等工作;
3、负责对文件的收发存管理工作;
4、对员工的评价、考核和激励;
5、负责做好来客的日常接待工作;
6、负责对公司档案管理工作;
7、负责对公司文印工作的管理;
8、做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;
9、负责对各种类会务的'安排工作;
10、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
11、负责对公司所有员工出勤审核。
行政总监岗位职责12
1、负责公司的日常运营的监督和管理；
2、负责公司各部门计划的审核与跟进；
3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；
4、负责对运作质量的'管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；
5、负责协助公司的市场开拓；
6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；
7、完成总经理交待的其它工作。
行政总监岗位职责13
1、全面统筹规划公司人力资源发展战略，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司人力资源。
2、向公司高层提供有关人力资源战略，组织建设等方面建议，致力于提高公司综合管理水平。
3、负责组织分析评估人力需求，制定招聘计划，招聘策略、以及招聘工作流程。
4、负责推动人才管理项目，包括领导力发展模型的建立与持续优化、高潜质人才的选拔标准建、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才阶梯与继任管理工作。
5、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系(招聘规划、培训规划、绩效管理、员工激励、员工发展等模块)，负责对人力资源相关模块的'管理、执行、监督和完善。
6、负责建立精干高效的培训组织体系，组织完善培训管理制度，提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训，监督各部门制定的员工培训工作，审核培训计划，检查落实情况。
7、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度，建立宽带薪酬管理体系。
8、负责分解公司战略目标，制定有效的绩效管理体系和制度，组织开发与建立考核信息系统，指导各部门开展绩效考核工作，合理运用绩效结果，撰写分析方案。
9、负责员工关系管理，建立员工职业生涯规划平台。
10、组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案、有效并合理控制人力资源，并监督各项计划的实施。
11、负责部门管理工作及人员工作指导
12、建立公司风险预防机制
13、协助行政部门建立企业文化管理指导体系。
14、完成公司领导交代的其他工作。
行政总监岗位职责14
1、规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水平；
2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行；
3、公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。
4、建立管理机制，完善供应商库管理，管控公司行政费用；
5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请，保障公司运营过程的'合规性；
6、负责公司企业文化建设与推广，增强员工的凝聚力与创造力；
7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请，保障公司运营过程的合规性；
8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估；
9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排，外联事宜处理；
10、完成上级领导交办的各项工作任务；
行政总监岗位职责15
岗位职责
1、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；
2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；
3、健全并完善公司的培训机制，构建人才梯队；
4、根据公司发展及规划，结合市场水平，制定符合公司的薪酬福利体系；制定公司行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系和业务流程；
5、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；
6、负责公司企业文化建设与推广，塑造具有激情的互联网文化，增强员工的凝聚力与创造力；
7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的`联系，及时获得政策支持。
任职资格
1、熟悉人力资源管理各个职能模块，能够指导各个职能模块的工作，有房产开发、建筑类高端人脉积累，在招聘方面可进行定向挖掘；
2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；
3、7年以上相关工作经验，本科以上学历，3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验；
4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
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