物业前台岗位职责
在日新月异的现代社会中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编帮大家整理的物业前台岗位职责,欢迎大家分享。
物业前台岗位职责1
1.对物业主任负责,完成领导交办的工作;
2.热忱迎接客户,主动问好,仪态端庄,仪表干净;
3.接待台内严禁空岗,遇有特别状况向客服部主管请示后,有人接替方可离开;
4.快速礼貌地接听电话,准时做好电话记录,并精确无误的将电话内容传达给相关人员;
5.接待电话询问,回答要精确、清晰,有些问题留意要替客户保密;
6.急躁回答客户的各种询问,做到百问不厌;
7.熟识把握金地中心应急大事处理程序,协作金地中心处理突发大事的疏导工作;
8.熟识精确记住客户姓名,并遵守保密制度;
9.熟识金地中心全部的服务设施及服务项目,以及金地中心内布局、周边环境;
10.了解金地中心物业管理处的组织体系,各部门的职责范围及有关负责人的姓名;
11.接待来访客户首先做到询问清晰,电话联系被访单位,并一直访客户讲清位置;
12.客户要求供应服务,做到询问清晰,做好记录并确认无误,快速赐予供应;
13.客户提出投诉,不论正确与否,先行笑意接受,并具体记录投诉意见,马上上报上级领导;
14.将客户对中心设施及服务质量方面的意见或建议,准时汇报给上级领导,并做好具体记录;
15.遇到特别状况,如不能准时处理,要快速报告上级领导;
16.填写工程报修单并做记录;
17.保持接待台内、台面上的清洁,除电话文具及相关表册及中心内公司宣扬资料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清洁,不要放任何无关物品;
18.定期对所需办公用品做出方案报办公室;
19.准时完成上级交办的特别任务,做好交接班工作,仔细填写交接班记录;
20.了解并准时记录工作中所消失的问题和交接的'事项;
21.每日巡察检查工作中有责任订正、制止和向上级主管领导汇报一切不符合管理处管理规定或影响所管理的项目及管理处形象及声誉的一切行为。
22.接受部门领导及管理处领导对工作的监督检查。
物业前台岗位职责2
1、积极参加公司客服条线培训,提高专业技能;
2、热情接待业主/使用人和来访客人,对业主/使用人的投诉耐心解释,按时上报详细记录,并及时处理;
3、做好回访记录;
4、负责对小区内公告栏内容的制定及管理,建议小区内标识的设立及取消;
5、协助小区内勤做好各类费用的收缴催缴工作,确保小区收费率;
6、协助安排维修人员及时上门维修,做好记录并存档;
7、对业主和住户违反业主公约的行为进行劝阻、协调和公示宣告,督促业主配合小区的'环境建设工作。
8、与管理区域内的业主和住户的沟通交流,听取意见,协助开展社区文化建设活动。
物业前台岗位职责3
1、负责前台业务接待及迎接工作;
2、门禁卡的升级及维护;
3、来访人员登记及咨询接待处理工作;
4、负责日常业主投诉与处理工作;
5、负责业主日常报修登记及协调处理工作;
6、各种会务及公司大型活动迎宾工作。
物业前台岗位职责4
岗位职责:
1、负责日常业户来访接待、物业服务中心客服电话的接听;
2、受理业户提出的各类投诉、报修、问询、质疑、求助、建议以及各类申请;
3、跟进受理的业户各类投诉、报修、问询、质疑、求助、建议的处理情况以及处理完毕后对业户的电话回访;
4、业主资料的日常管理、协助物业客服整理业户的各类工作单的归档。
5、协助客服主管完成物业管理费的催缴。
6、完成上级领导交办的其他工作
任职要求:
1、有一年以上的相关工作经验。
3、熟悉前台接待礼仪,熟练操作办公设备和软件。
4、良好的人际沟通表达技巧,热情有礼、反应敏捷,有较强的理解和接受能力,良好的服务意识和团队协作精神。
5、个人形象良好,性格开朗、活泼,普通话、粤语流利。
1、按规定着装,提前10分钟上岗接班,清点交班人转交的物品,详细了解交班人交待的事项,做好接班工作。
2、负责每天早上(7:30——8:10)巡楼。
3、负责每天早上(8:10——8:50)电梯礼宾岗服务。
4、负责报纸、信件的接收、分发和签收工作。
5、负责大厦来电来访接待,负责主动与大厦内客户沟通并做好沟通记录。
6、负责大厦会议服务。
7、负责中海大厦个性化便民服务提供。
8、负责大件物品的搬出与放行的检查验证工作,并做好放行记录。
9、当值班期间要做到精神饱满、热情主动,恰当地向进入大厦的.每一位客户微笑、问候、点头示意,礼貌回答客人的咨询,遇重要客人时须做到适当的引导。
10、熟悉大厦内各楼层公司、部门的分布情况,熟悉大厦内办公人员的情况和活动规律,分辨进入大厦人员的目的和动向。
11、主动问候来访客人,做好来访控制工作,谢绝推销人员进入大厦。
12、妥善处理当值期间发生的各件事情,及时向主管负责人请示汇报。
13、负责协助客服主任工作。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、身高168以上,年龄22-28周岁,形象气质佳;
3、具备基本礼仪能力及良好的语言沟通及协调能力;
4、熟练操作office软件;
5、有相关工作经验者优先。
1、负责处理业主的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题通知相关人员,跟踪处理结果;
2、负责为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档;
3、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,并作好记录;
4、负责开展区域内物业费用催缴工作。
任职要求:
1、身高1.60米以上,形象气质佳;
2、大专以上学历;
3、具有良好的工作热忱、服务意识和语言沟通能力;
物业前台岗位职责5
1.认真接听客户电话、负责客户的咨询和回答以及报修登记工作;
2.负责将当天验楼表上的工程维修问题及时统计并反馈给相关部门;
3.负责将每天的'各项记录、信息及时反馈给相关部门并跟踪到位;
4.负责装修手续的办理、物业管理费的收缴;
5.负责部门及业/租户档案管理;
6.负责每天将汇总的信息上报给主管领导;
物业前台岗位职责6
1、制定部门员工排班制度,确定环卫、安保巡查人员的排班管理,确保项目正常运营。
2、确保项目环境卫生、安保环境满足广场品质需求。
3、处理突发情况,避免造成不良影响。
4、协调和处理各类政府关系。
物业前台岗位职责7
1、接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
2、按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
3、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的'有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
4、负责邮件、文件收发登记。
5、每月向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。
6、负责管理处维修及服务回访,及时将回访情况详细记录。
7、完成上级领导交办的其他工作。
物业前台岗位职责8
1、接待服务:及时登记看房记录,协助客户办理入住手续,日常收费管理;
2、客户维护与推广,与所属街道办、房屋中介门店等相关合作伙伴保持良好的关系;
3、安全管理:负责公寓外来人员到访登记且对客户信息保密,日常安全巡楼,定期对入住客户进行安全检查;
4、物业服务:对租客进行客户需要的简单的入住装修,监督保洁是否符合流程标准,定期对公区卫生进行跟踪和检查;
5、客诉处理:解决客户诉求,处理住户保修、投诉等日常服务工作;
6、文化活动组织:维护租户关系,协助组织公寓活动,提升住户满意度,增加公寓活跃度;
7、领导交办的`其他事项。
物业前台岗位职责9
接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的'问题知会相关人员,跟踪处理结果。
按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
负责邮件、文件收发登记。
每月向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。
负责管理处维修及服务回访,及时将回访情况详细记录。
完成上级领导交办的其他工作。
物业前台岗位职责10
认真执行上级布置的各项任务,协助区域经理进行日常管理工作;
全面负责公司与区域、公司与区域内各物业服务中心各项联络工作;
负责各类文档的收发、归档工作,完成与公司各部门的`工作对接;
协助区域经理制定各类工作计划、总结等,完善区域管理制度;
负责区域经理完成员工培训工作;
负责区域内各类会议的会务工作,做好会务记录,整理会议纪要等;
负责制定区域4. 接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务;
公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;
上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。
公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语;
来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请客户服务部经理出面解决;
来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进.如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进。
物业前台岗位职责11
1、负责接听港汇物业各类报修、咨询、服务及投诉等电话,按要求及时转接、登记及跟踪落实。负责物业前台每日报修、报修记录、开具报修单,并负责整理报修单及租户资料。
2、负责办理进出物业的外来人员出入证,并协助办理各类物业相关凭证。
3、负责接听、接待并初步跟进客户投诉或建议,做好登记工作,及时转告专职人员处理。
4、负责接报各类突发应急事件,并及时通知部门主管及公司相关人员。
5、协助维护并保证传真机、复印件、会议室、门禁系统等办公设施设备的'正常运行。
6、上级交办的其他工作。
物业前台岗位职责12
1、接待业务电话来访,登记反馈事项并跟进处理结果;
2、协助业主办理交房、装修等手续;
3、处理业务范围内的代收、代办、委托业务;
4、协调内、外部资源帮助执行客户特约服务;
5、领导交代的其他事宜。
物业前台岗位职责13
1、参与每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。
2、安排收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的预备状况。
3、查本月的订房状况有无超过10间以上的团队用房,如有要支配收银做好安排团队用房的各项预备,做好留房与交接
4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否精确。
5、检查当日进店团队的支配状况,房卡制作状况,检查预订单是否有特别要求,并落实。
6、了解、记录次日进店团队的`支配状况,检查预订单是否有特别要求,并做好交接。
7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导
8、中午12:00与下午14:00准时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。
9、查看当天入住率报表,款待房需清除详情,确认客人入住状况。
10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐
11、督导检查当班收银员工作,准时赐予指导。
12、员餐时间支配收银员分批就餐.,前台必需保证2人值岗,用餐时间不得超过20分钟
13、查看收银员交接记录,落实上一班有无未完成的工作内容。
14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并准时提示
15、入住高峰期在前厅做好接待工作。
16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否精确。
17、熟记常住客姓名,努力供应针对性服务。
18、随时查看监控有无可疑人物或事情消失,准时上报
19、报警器响时,准时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可
20、检查开关灯是否准时,掌握空调开启时间
21、每日退房征求客人意见记录在来宾意见本上
22、客人引领客人电梯方向,退房时热忱并有礼貌的说送别语言
23、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住
物业前台岗位职责14
1、负责来访、来电业户接待,确保服务中心日常工作正常运作;
2、做好业户投诉引导、沟通、解释工作,做好记录;对业户的投诉应及时处理,在不能解决的情况下,及时报主管进行处理,确保业户反应事宜得到及时解决和回复;
3、受理报修,并将报修内容录入系统,协助跟进维修进度、落实维修完成的回访工作,确保报修工作的质量和效率;
4、负责办理各类出入证件等以配合各部门的.管理工作,确保无业主投诉;
5、负责单元内业户资料搜集,补全、更新业户资料,确保业主信息真实有效;
6、完成领导安排的其他工作内容。
物业前台岗位职责15
1、热情迎接客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁。
2、接待台内严禁空岗,遇有特殊情况向物业部请示后,有人接替方可离开。
3、熟悉业务,熟练掌握大厦客户单位名称、位置、单位联系人、联系电话等情况,熟练掌握大厦的基本设施、位置、服务项目。
4、接待业务询问要有问必答,礼貌待客,百问不厌。
5、接待来访客户首先做到询问清楚,电话联系被访单位,并向来访客户讲清位置。
6、客户要求提供服务,做到询问清楚,做好记录并确认无误,迅速给予提供。
7、客户提出投诉,不论正确与否,先行笑意接受,并详细记录投诉意见,立即上报上级领导。
8、接待电话询问,回答要准确、清楚,有些问题注意要替客户保密。
9、协助客户(物业使用人)完成相关会议服务工作。
10、熟悉掌握大厦应急事件处理程序,配合大厦处理突发事件的疏导工作。
11、完成物业部各种运行表单的填写、发放、落实。
12、遇到特殊情况,如不能及时处理,要迅速报告上级领导。
13、保持接待台内、台面上的`清洁,除电话文具及相关表册及大厦内公司宣传资料外,其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清洁,不要放任何无关物品。
14、做好交接班工作,认真填写交接班记录。
【物业前台岗位职责】相关文章:
物业前台岗位职责08-24
物业前台岗位职责15篇01-08
前台岗位职责06-27
前台岗位职责07-09
物业前台工作总结09-06
物业前台的工作总结07-09
物业岗位职责05-22
物业岗位职责01-27
前台岗位职责接待11-11
前台人员岗位职责10-27