- 行政内勤岗位职责 推荐度：
- 相关推荐
行政内勤的岗位职责
在日新月异的现代社会中，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家收集的行政内勤的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政内勤的岗位职责1
岗位职责：
1、负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2、负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑；
3、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序
4、负责与工作内容相关的'各类文件的归档管理；
5、完成上级安排的其他工作
任职要求：
1、具有较强的时间管理能力；
2、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
3、良好的写作能力；
4、熟练使用操作办公自动化设备。
5、工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
6、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
行政内勤的岗位职责2
岗位职责：
主要管理营业区人员的会务，采购，人事，行政，培训等综合性工作，帮助和支持营业区的发展和管理。
岗位要求：
1、大专及以上学历，条件优秀者可放宽到高中；
2、普通话标准，口齿清晰，良好的'语言组织及表达能力；
3、较强的倾听、沟通能力，良好的心理素质；
4、熟悉一般办公软件，打字速度比较快；
应聘要求：
1、专业无限制，年龄20—45岁。
2、良好的个人品质与修养，是一个公正、认真、诚实和热情的人。
3、有良好的敬业精神，带着激情去工作，踏实地完成自己的工作。
4、学习意愿强、追求职业发展的员工，认同企业文化和良好团队协作精神。
行政内勤的岗位职责3
职责：
1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。
2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;
3、负责做好统计资料的保密和归档工作;
4、协助编制并上报统计表，建立和健全统计台帐制度;
5、完成领导交办的临时性工作任务。
任职资格：
1、大专及以上学历，法学、统计学等相关专业;
2、1年以上相关工作经验，有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;
3、工作认真负责，承压能力较强，良好的团队合作精神。
4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel)，懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的`应用;
行政内勤的岗位职责4
职责：
1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车，按规定完成领导交付的各项任务；
2、负责办理车辆有关的一切手续事务（即年检、保险、油卡、税费等）；
3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存；
4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理；
5、负责日常保持车辆内外卫生整洁，按期进行车辆保养，保持车辆的'良好运行状态。
任职要求：
1、5年以上驾龄，熟悉陕西交通路况，无不良驾驶记录，本市户口优先，简历中请附个人照片，无照片恕不接待；
2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车；熟悉专职司机商务礼仪；
3、除外勤及休息外，不做与工作无关的事，随时接受出车任务；
4、未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用。
5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识，身体健康，为人正直、踏实，工作积极主动，适应能力强，能承受较大工作压力
行政内勤的岗位职责5
一、行政管理
1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定以及公司良好形象。严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。
2．坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
3、负责组织公司每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈总经理；
4、起草监督公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电等的实施;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；
6、负责行政值班安排和检查工作；
7、做好公司各部门之间的协调沟通工作；
8、负责和厂家的协调沟通，并配合业务及施工部门的材料采购工作；
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况；
2、负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的'管理工作；建立健全员工档案；
3、负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核工作；节假日值班安排；
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;监督领用的办公用品要造册登记；
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；
4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；
5、负责公司办公车辆的使用管理，维修和费用控制并建立车辆台账；
6、完成领导安排的其他工作；
行政内勤的岗位职责6
1、负责员工异动手续办理以及档案归档，新员工入职培训
2、办公室后勤管理：办公室环境维护，办公设备维护，绿植管理，物资管理，固定资产管理，合同管理
3、五险一金增减员管理，补缴手续办理
4、每月员工工时数据表，团建费统计表，等日常报表
5、梳理行政sop工作
6、负责前台来访接待
行政内勤的岗位职责7
1、公司总机接听与转接，来访客人接待及支配；
2、员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计；
3、公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理；
4、帮助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等；
5、帮助公司开展聘请、面试工作，进行初步筛选；
6、帮助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作；
7、公司文件、报刊、信函、包袱、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发；
8、公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整齐干净；
9、各项规章制度的落实、执行，推动公司管理；
10、公司团体活动的`筹划及开展；
行政内勤的岗位职责8
一、负责制定公司的档案管理制度
1）负责起草公司的档案管理制度。
2）负责制定公司档案管理工作计划。
二、负责公司的档案管理
1）公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。
2）对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。
3）负责编制检索工具。
4）负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料。
5）负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。
6）负责组织公司电子档案的录入及保管工作。
三、负责公司档案的编集、利用工作
1）负责公司所有档案的编集、统计工作。
2）负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。
3）负责计算机内档案文件的安全和保密工作。
四、负责公司的后勤管理
1）负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作
2）负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全。
3）负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换。
4）负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。
5）负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。
6）负责编制公司年度固定资产购置计划。
7）负责购置公司固定资产和设备维修工作。
8）负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。
五、协助综合部经理做好公司的车务工作
1）负责公司用车制度及经费计划的制定。
2）负责公司车辆的调度和使用。
3）负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故。
4）负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。
5）负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。
6）负责组织驾驶员年审工作。
7）负责车辆各种手续的办理及保管工作。
六、做好会务服务工作
1）负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。
2）负责会议材料的印刷工作。
3）负责会议所需物品的准备工作。
七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作
1）负责各类报纸、杂志的征订工作。
2）负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。
3）负责特殊信件的登记处理。
八、负责公司文件收发文管理
1）负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。
2）负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。
3）负责公司发文、会议纪要等打印工作。
4）负责公司各部门对外发文工作。
5）负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。
九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务
权力：
一、对各部门档案收集权
二、归档档案的`借阅登记监督检查权、催收权
三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权
四、对办公用品的采购权、保管权
五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
六、对各部门安全隐患的限期整改权
七、本部门预算内的费用使用权
任职资格：
大学专科以上学历。
专业知识：
具备相应的行政管理知识。
工作经验：
相关工作经验3年以上。
技能技巧：
具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
行政内勤的岗位职责9
1、公司总机接听与转接，来访客人接待及安排；
2、员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计；
3、公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理；
4、协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等；
5、协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选；
6、协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作；
7、公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发；
8、公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净；
9、各项规章制度的落实、执行，推进公司管理；
10、公司团体活动的筹划及开展；
行政内勤的'岗位职责10
岗位职责：
1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作；
2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记，教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作；
3、配合校长做好学员学习督促维护工作，以及学费缴纳情况信息统计。
任职要求：
1、大专以上学历，专业不限，熟练运用日常办公电脑软件；
2、沟通协调能力强，工作踏实认真，实施执行力强。
行政内勤的岗位职责11
职责描述：
岗位职责：
1、协助经理管理仓库运作团队，确保收货、包装、发货等流程正常进行；
2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本；
3、科学管理货品库位，提出改进方案，保证仓库最大化的使用率；
4、有效配合公司整体业务运作需求；
5、每天进行库存数据统计；
6、每月做出库存和合作客户的数据统计。
7、协助推广人员的`部分工作
任职资格：
1、大专以上学历；
2、有相关领域工作经验者优先考虑；
3、心细具有耐心
4、熟练操作电脑，表格制作等技能熟练
5、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受一定工作压力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：经验不限
行政内勤的岗位职责12
一、安全出车
（一）、出车前车况检查
1、出车前检查水、油、刹车等各方面情况。做到有问题不出车。
3、检查车辆所载商品是否完好，并保证商品在途中的安全、完好、是否完整。
（二）、出车前货单对照确认
出车前认真核对商品与出货单，回货单是否一致
（三）、不违反交通规则，途中安全行驶。如出现人为交通违章造成的罚款司机本人自己负责。
(四)、停车要安全
1、停车时不能影响正常交通，下车要锁好车门。
2、按时到岗，及时送货，不松懈出车。
3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶，损坏货物，照价赔偿。
（五）、车体清洁
定期对车体内外完全清洁，禁止脏乱有异味。
二、规范服务
（一）、仪表整洁
1、穿着干净整洁。
2、车身干净、清洁，无污渍。
3、对订货客户送货要及时。
4、途中耽误不能及时送货，要和公司取得联系，方便公司另行安排。
（二）、礼貌服务
1、对顾客的抱怨要有耐心倾听，做好解释工作。
2、做好客情，按规定及时调换货。
3、收集竞品终端信息并及时上报。
4、要保证定单货物的及时准确送达，端正服务态度，提高服务质量。
5、与客户往来中严禁发生乱赊欠行为，如因乱赊欠行为而被投诉者，每次罚款50元。情节严重并造成影响或后果的，数倍罚款。
6.如货站来货要及时取回。并要检查破损情况和数量。如出现问题不上报司机自己负责。
7.送货回来后和内勤对账。无误差后双方签字。客户退或换的货物整理好后并与内勤确认入库。
8.配合内勤安排好收发货、盘点、理货、仓库等方面的工作。
三、记录工作
（一）、对每天的工作行程做好记录。
1、对车辆行驶状况做好记录，及时上报和便于追溯。
2、及时年审、检查和保养，保证车辆行驶安全。
（二）、顾客对本公司提出的意见和建议做好记录，返回后上报领导。
四、服从指挥对领导的安排要绝对服从。
1、不得无故拖延送货时间或拒不出车；
2、上班时间不得私自无故外出用车和送货；
3、对领导安排的'工作有异议，要在工作完成后及时向上级汇报；
4、公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候，司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机使用补贴费。
行政内勤的岗位职责13
1、在总经理领导下，协调落实公司详细管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行状况；
2、起草公司工作文书，并作好公司重要会议记录，整理存档相关文件；
3、刚好动态地做好和驾驭总经理的日程工作支配，按总经理安排做好相关事项的预约和支配商务工作；
4、完成总经理交办的'其他工作，起到承上启下的作用，仔细做到全方位服务。
行政内勤的岗位职责14
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责日常发货、寄件，做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;
3、负责与外部的`协调工作，提供支持;
4、有效落实产品进出作业和账务管理;
5、完成上级领导交办的其他事项。
行政内勤的岗位职责15
1、负责前台的来访接待和引见；
2、负责总机接待，快递收寄及分发；
3、负责办公司日常用品采购、管理；
4、负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理；5。办公设备及固定资产的的`管理及维护；
6、负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作7。员工活动的策划、组织；
8、负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作
9、协助部门主管做好其它日常行政、人事工作；
【行政内勤的岗位职责】相关文章：
行政内勤岗位职责05-12
行政内勤工作总结09-26
内勤岗位职责07-12
生产内勤岗位职责04-25
内勤销售岗位职责04-19
生产内勤岗位职责05-31
销售内勤的岗位职责07-16
物流内勤岗位职责09-24
采购内勤岗位职责12-09
