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行政前台岗位职责和工作内容

时间：2024-09-03 18:18:20 岗位职责我要投稿

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行政前台岗位职责和工作内容

　　在现实社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编收集整理的行政前台岗位职责和工作内容，希望对大家有所帮助。

行政前台岗位职责和工作内容

行政前台岗位职责和工作内容1

　　1、前台基本和流程，负责访客、来宾、者的接待、引见，对无关人员的阻挡处理；

　　2、负责办公环境、绿化的'维护，保证前台区域干净整洁；

　　3、快递费用统计分类、结算；

　　4、负责办公用品及日用品的签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的清洁、保养、维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合主管维护公司整体环境整洁，督促保洁；

　　5、执行公司考勤、作息制度，负责员工每周考勤记录汇总。负责新员工或人员在办公区域内的相关手续；

　　6、完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台岗位职责和工作内容2

　　1、行政后勤工作人员职位，主要协助市场销售部门执行一般的，不需较多工作的'任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待，邮件收发，登记，文书等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的事务性工作。

行政前台岗位职责和工作内容3

　　1、负责公司行政前台接待工作，形象良好，上班穿正装，画淡妆;

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、负责各类文档、商务文档、文件的录入、排版、打印;

　　4、日常文书编写，有写策划文案功底优先;

　　6、协助行政主管处理日常行政事务及前台环境管理维护;

　　7、其他临时工作内容。

行政前台岗位职责和工作内容4

　　1、前台接听客户电话、接待客户来访（投诉）并加以记录；

　　2、负责对园区内部及外围等区域的客户报修及开单；

　　3、热情为客户服务、充分满足客人提出的各项合理要求，确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈；

　　4、听取客户的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系；

　　5、领导交办的'其他事项。

行政前台岗位职责和工作内容5

　　1、负责前台日常接待工作，接待来访人员，安排洽谈地点，及时通知被访人员工作；

　　2、负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作；

　　3、负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作；

　　4、日常打印、复印登记及前台电话接听工作；

　　5、负责人员外出登记监督工作；

　　6、协助公司喷绘外发事宜，确保喷绘工作有序按时完成；

　　7、协助各部门进行文档处理制作，与各部门建立良好关系；

　　8、每月及时更新公司通讯录；

　　9、负责公司诚信食品采购及统计工作；

　　10、办公室环境卫生的'检查及6S的检查；

　　11、负责办公室值班安全情况及晚上加班（加班到20点，轮流值班，一周2—3次，不加班时间准点下班）；

　　12、领导临时安排任务。

行政前台岗位职责和工作内容6

　　1、负责来访客人的接待；

　　2、负责前台总机电话的接听，转告并记录重要信息；

　　3、负责快递收、发工作、饮用水管理；

　　4、负责考勤管理、月度考勤统计；

　　4、负责建立、更新公司通讯录并发放；

　　5、负责办公用品的.采购、发放和签收记录工作，建立台账，每月上报部门负责人进行审核；

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计；

　　7、开展社会增减员及申报等工作；

　　8、协助部门负责人进行办公纪律管理，确保公司纪律规定的落实；

　　9、协助招聘工作，电话邀约合适人才进行；

行政前台岗位职责和工作内容7

　　1、负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌；

　　2、收发公司邮件和物品，及常规物品采购，并做好登记管理以及转递工作；

　　3、负责前台电话总机的接听和转接，做好来电咨询工作；

　　4、协助统计公司每月的考勤纪录；

　　5、完成上级主管交办的其它工作。

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