董事长助理的岗位职责

时间:2024-09-20 13:20:56 岗位职责 我要投稿

董事长助理的岗位职责

  在生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的董事长助理的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

董事长助理的岗位职责

董事长助理的岗位职责1

  1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

  2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。

  3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,尤其是销售工作,确保达成全年销售目标。

  4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。

  5、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。

  6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的'督办、处理与反馈。

  7、协助董事长做好工作日程安排。

  8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理的岗位职责2

  1、协助董事长处理一些文档和文件,行政部门或者财务部门,销售部门递交上来的文件中,你要及时作出筛选和处理,分轻重主次,交给董事长批阅和签字。

  2.、每天早上董事长到达办公室之前,安排好董事长一天的工作和行程,做好行程表,如果中间出现意外,及时更改行程表,并及时告知董事长,妥善处理。

  3、安排好每次会议,需要董事长出席的`股东大会或者其他类高管会议,会议之前协助董事长完成讲话稿件和重点,做好PPT和课件,并及时通知参会人员时间和地点,在规定的时间内安排好会议。

  4、如果董事长外出或者出差的时候需要你协助和陪同,那么要提前做好各类准备,安排好当天以及将来几天的工作,包括私人的事情,以免占用太多工作时间,降低工作效率。

  5、对每天不同的电话进行有机筛选,如果确定一定要董事长亲自接听的电话,转接到董事长办公室,如果没有必要董事长亲自处理,那么安排和处理好,减少董事长的工作压力。

董事长助理的岗位职责3

  1、负责董事长日常行程的安排及跟进。

  2、协助董事长完成日常客户拜访、来访客户接待;

  3、负责公司重要文件的管理;

  3、协助董事长处理对外事务的联络;

  4、按照董事长的.指示和要求,做好与各部门的沟通协调工作;

  5、公司中高层管理会议的决议事项执行情况的监督、检查、汇报;

  6、董事长安排的其它工作任务。

董事长助理的岗位职责4

  1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论工作;

  2、收集、整理各种相关信息、数据,为董事长决策提供参考和建议工作;

  3、协助董事长进行公共关系的维护、联络工作,并做好对外公共关系的协调工作

  4、检查、督促董事长布置的'工作任务的贯彻、落实、执行情况并及时反馈;

  5、协助董事长开展各项工作,处理日常和临时性事务工作;

董事长助理的岗位职责5

  1.文件起草:负责董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件的`起草和修订工作;

  2.会议记录:负责组织协调董事长参加的各项会议,参会并整理纪要;

  3.决策协助:进行信息的收集并分析,协助董事长进行工作决策及部署;

  3. 公关协助:协助董事长处理外联和公关事务;

  4. 出差陪同:掌握董事长的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,必要时需陪同出差;

  5. 部门工作对接:对于重要事项要及时传达给各部门领导,后续跟进执行情况并反馈给董事长;

  6. 负责领导安排的临时性事务。

董事长助理的岗位职责6

  1.帮助董事长做好公司行政办公的各项工作支配,举行有关项目的管理,制定项目方案,监督项目实施状况,参加董事长的决策。

  2.帮助董事长推动公司企业文化的.建设工作,负责公司内刊的审编,举行公司的平时事务管理。

  3.熟悉自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作仔细踏实、精心负责。

  4.天天上午咨询董事长的活动日程支配,重要活动提前提醒董事长;

  5.帮助董事长支配好重要会议和平时会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

  6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

  7.支配好董事长的订餐、订房、订机票等平时工作;

  8.负责做好公司重要宾客的接待,做好对外公共关系的协调,帮助处理相关的商务接待工作;

  9.准时转送董事长签发下达给各部门的交办目标,并准时向总裁汇报;

  10.负责对每日收到的图书资料、报刊举行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

  11.负责帮助做好公司相关部门的交流和协调;

  12.指导、催促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对全部文件先举行识别,并分类记下,再分离办理;

  13.准时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注重;

  14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求举行销毁。并检查、催促各部门人员的_工作;

  15.完成董事长授权交办的其他目标。

董事长助理的岗位职责7

  1、协助董事长日常事务处理和战略目标制定;

  2、协助董事长/总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  3、协助董事长/总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议。

董事长助理的岗位职责8

  1.帮助董事长做好公司行政办公的各项工作支配,进行有关项目的管理,制定项目方案,监督项目实施状况,参加董事长的决策。

  2.帮助董事长推动公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

  3.熟悉自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作仔细踏实、细心负责。

  4.每天上午询问董事长的活动日程支配,重要活动提前提示董事长;

  5.帮助董事长支配好重要会议和日常会议的`组织,并做好会议记录、整理睬议纪要和简报;

  6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

  7.支配好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

  8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,帮助处理相关的商务接待工作;

  9.准时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并准时向总裁汇报;

  10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

  11.负责帮助做好公司相关部门的沟通和协调;

  12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对全部文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

  13.准时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁留意;

  14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的_工作;

  15.完成董事长授权交办的其他任务。

董事长助理的岗位职责9

  协助董事长制定公司中长期发展目标、年度目标。

  协助董事长处理日常经营管理工作,协调各部门的关系。

  负责董事长指示的上传下达,公司内外的工作协调,信息沟通的反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;

  协助董事长处理执法及客户的公共关系;负责与关键客户的联系及维护固有客户关系,并积极建立新的`客户关系。

  传递项目信息,协调公司与客户双方的有效沟通,保持畅通良好的客户关系。

  负责来访的接待、商务随行,较强商务公关能力。

董事长助理的岗位职责10

  岗位职责:

  1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。

  2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案。

  3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。

  4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。

  5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

  6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。

  7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。

  8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。

  9、协助董事长进行公司的日常事务管理。

  10、处理董事长授权的其它事务。

  任职资格:

  1、28-35岁,形象气质好,管理相关专业本科以上学历。

  2、具备较强的`公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、保密意识、信息意识、幕后意识。

  3、工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情。

  4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。

  5、工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守。

  6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。

  7、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

  8、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。

  9、能承受较大工作压力,善于学习。

  10、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

董事长助理的岗位职责11

  1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;

  2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

  3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

  4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的'商务接待工作;

  5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;

  6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

  7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

  8、协助董事长进行公司的日常事务管理;

  9、处理董事长授权的其它事务。

董事长助理的岗位职责12

  1。负责协助总裁处理公司日常管理工作;

  2。负责总裁日常事务安排,访客预约等;

  3。负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;

  4。参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;

  5。与各部门间沟通,做到上传下达;

  6。负责总裁各类文书文件的处理;

  7。独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;

  8。执行公司交办的其它事务性工作。

董事长助理的`岗位职责13

  1、协助董事长处理日常管理工作,完成上市前各项准备工作;

  2、协助董事长处理外部关系维护;

  3、负责董事长指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈;

  4、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;

  5、负责董事长临时交办的其他工作事项。

董事长助理的'岗位职责14

  一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

  二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

  三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

  四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

  七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

  八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

  九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  十、协助董事长做好工作日程安排;

  十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

  并且在完成上诉工作的过程中,董事长助理这个特殊的职位应该具备以下7个方面的意识,以便更优质的完成这份工作:1、公关意识2、辅助角色意识3、进谏、规劝意识4、现代管理意识5、积极学习意识6、保密意识7、信息意识。

  1、公关意识

  所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀。

  2、辅助角色意识

  董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。

  3、进谏、规劝意识

  进谏和规劝意识,是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外,当发现董事长工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映,以便及时纠正和处理。

  4、现代管理意识

  现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,

  更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

  5、积极学习意识

  积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的`为董事长提供服务和决策参考。

  6、保密意识

  保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理,哪一个助理又会用呢?

  7、信息意识

  信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

董事长助理的岗位职责15

  1、参与集团发展规划、业务经营计划的编制和集团重大决策的讨论。

  2、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系。

  3、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护、商务接待等。

  4、负责及时传达董事长的指示安排,起草董事长交办的'信函、演讲稿、报告等文件。

  5、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度。

  6、收集各种信息、数据、情报,为董事长决策提供参考。

  7、负责董事长的日程安排及其他事务。

【董事长助理的岗位职责】相关文章:

董事长助理岗位职责01-29

[精选]董事长助理岗位职责01-30

董事长助理岗位职责10-17

董事长助理岗位职责15篇12-31

董事长助理岗位职责及任职要求05-09

董事长岗位职责06-12

董事长的岗位职责01-30

董事长岗位职责05-16

董事长助理工作计划12-17