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行政专员岗位职责

时间：2024-10-01 13:21:07 岗位职责我要投稿

行政专员岗位职责

　　在生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家收集的行政专员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责1

　　1.负责到各区工商局、税务局、银行等办理工商注册业务，如相关证照的申请、工商注册、年审、变更、注销各项专项审批等；

　　2.跟进并反馈业务进度信息，及时更新业务进度表；

　　3.维护政府部门的'关系；

　　4.做好工商资料整理、归档以及保管；

　　涉及工商税务行政部门的其他事宜。

行政专员岗位职责2

　　1.作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的.管理

　　2.负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

　　3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

　　4.负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人

　　5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表

　　6. 根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人

　　7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作

行政专员岗位职责3

　　1、负责订餐管理;

　　2、每日食堂用餐现场监督管理;

　　3、结合6S管理方法，持续改善公司行政服务、办公秩序及办公环境、厂区环境;

　　4、负责公司员工出差机票、酒店预订及签证办理;

　　5、负责EHS相关体系文件的维护与更新。

　　6、完成领导临时交办的其他事宜;

行政专员岗位职责4

　　行政专员岗位职责

　　1.人事档案管理；

　　2.人事考核作业；

　　3.员工教育培训；

　　4.作息考勤管理；

　　5.奖惩办法的执行；

　　6.各类公告的发布；

　　7.招聘、录用、升迁、离退职的办理；

　　8.各项规章制度监督与执行；

　　9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；

　　10.全面组织及督导店员的.销售工作；

　　11.办公用品的预算及购买技能技巧。

　　行政专员岗位要求

　　1.具有较强的时间管理能力；

　　2.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

　　3.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

　　4.熟练使用办公软件；

　　5.熟练使用操作办公自动化设备；

　　6.工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

　　7.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

　　行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政专员岗位职责5

　　1、全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行；贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。

　　2、负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　3、全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。

　　4、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

　　5、全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

　　6、处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

　　7、负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。

　　8、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力。

　　9、负责公司会议前安排及对会议内容记录，会后做会议整理与总结。

　　10、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。

　　11、负责公司车辆的'管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

　　12、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

　　13、认真完成上级交办的其他临时性工作。

行政专员岗位职责6

　　1、负责管理考勤，统计出勤情况。

　　2、负责办公用品及办公设备的采购、管理。

　　3、负责办公条件及办公环境的维护。

　　4、负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。

　　5、负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善。

　　6、负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告。

　　7、负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。

　　8、负责人事档案的'建立及管理。

　　9、负责办理经公司批准的员工保险等福利。

　　10、总经理交办的其他工作。

行政专员岗位职责7

　　1、负责流转、跟进、报送管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;

　　2、负责收集、整理、建设各类档案并严格遵守保密制度;

　　3、负责登记、审核销售公车使用情况，申领、发放办公用品;

　　4、负责营销中心重大会议的组织安排;

　　5、负责工会福利管理;

　　6、完成领导交办的其他任务;

行政专员岗位职责8

　　1、负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作；

　　2、负责公司总机的`接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录；

　　3、负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档；

　　4、负责做好来客的日常接待工作；

　　5、负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作；

　　6、进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作；

　　7、负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作；

　　8、负责员工考勤和外出登记工作；

　　9、制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式；

　　10、完成上级领导交办的各项任务。

行政专员岗位职责9

　　1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

　　2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

　　3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

　　4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

　　5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

　　6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的`活动安排和新员培训工作;

　　7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

　　8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

　　9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

行政专员岗位职责10

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的'行政服务;

　　2、各项规章制度监督与执行;

　　3、对接集团、分公司相关行政工作;

　　4、每月编制员工工资，审核员工考勤;

　　5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证采购流程符合公司行政制度要求;

　　6、管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;

　　7、会议、培训、公司集体活动的组织与安排，节假日慰问等;

　　8、协助人事岗处理部门相关事情;

　　9、领导交代的其他任务。

行政专员岗位职责11

　　【岗位职责】：

　　1、执行并完善公司人事管理制度；

　　2、负责公司员工入离职办理，核算公司员工的考勤；

　　3、负责公司花名册的'更新，员工档案的管理；

　　4、协助制定公司人力部门每月的工作报表；

　　5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作，维护好员工关系；

　　6、完成领导交代的其他工作。

　　【职位要求】：

　　1、1-3年人事相关工作经历，本科及以上学历；

　　2、具备优秀的沟通，协调能力，执行力强，做事有魄力；

　　3、性格开朗，善于沟通协调，有良好团队合作意识；

　　4、做事踏实，有很强的责任心，耐心。

行政专员岗位职责12

　　1、来访接待、来电接听，文件快递收发;

　　2、办公用品、后勤用品申购;

　　3、办公区环境布置安排;

　　4、董事长办公室整理;

　　5、客人的用餐招待工作;

　　6、协助其它行政工作;

　　7、领导临时交代工作。

行政专员岗位职责13

　　1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。

　　2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的`成文工作。

　　3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

　　4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

　　5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

　　6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

　　7、完成领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责14

　　1)负责部分企业的注册、变更、注销工作;

　　2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;

　　3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作，计算成本，控制开支，开源节流，严禁浪费，每月盘点库存，按需合理采购;

　　4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;

　　5) 做好集团及各企业档案收集、整理工作，做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理，做到纸质、电子对应保存。

　　6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。

　　7) 负责接待来访客人，做好接待服务工作，严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;

　　8) 协助完成会场布置、会议服务工作，严格按《会务服务管理制度》操作;

　　9) 协助统计中心各项费用及相关数据的'收集工作

　　10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;

　　11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系，做好相关节日慰问工作;

　　12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);

　　13) 服从上级领导的工作安排。

行政专员岗位职责15

　　1、负责行政事务管理及对外有关联络工作。

　　2、负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。

　　3、负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。

　　4、负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

　　5、协助本部做好公司日常生产、消防安全的.管理工作。

　　6、协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

　　7、做好保密及卫生管理工作。

　　8、领导临时交办的其它任务。

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