学生会迎新策划书

学生会迎新策划书

　　时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，为了迎接新的工作目标，我们要好好制定今后的工作方法，写一份策划书了。那么你会写策划书吗？下面是小编为大家整理的学生会迎新策划书，希望能够帮助到大家。

学生会迎新策划书1

　　一、整体情况

　　1、晚会主题：xx系社团展演暨音韵社成立晚会

　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示xx系特色、树立xx系品牌、推广xx系理念、扩大xx系影响力。

　　3、时间：20xx年x月x日19：00—22：00

　　4、地点：音乐系艺术实践中心

　　5、主办单位：xx系社团部

　　承办单位：xx系系团总支、学生会

　　协办单位：大音琴行

　　6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。

　　7、面向对象：xx学院全体同学

　　二、工作人员和项目组

　　1、工作人员

　　顾问：xxx

　　总策划：xxx

　　2、项目组

　　（1）第一项目组：节目组

　　组长：xxx

　　组员：xxx

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具；

　　e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

　　（2）第二项目组：宣传组

　　组长：xxx、xxx

　　组员：宣传部、社团部全体成员

　　任务：

　　a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传；

　　b、现场摄影及DV摄像；

　　c、装饰晚会现场。

　　（3）第三项目组：外联组

　　组长：xxx、xxx

　　组员：外联部

　　任务：

　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、晚会当天接待赞助商。

　　（4）第四项目组：礼仪组

　　组长：xxx、xxx

　　组员：系礼仪队

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

　　b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的.分发；

　　c、物品购买及工作证发放、及请柬等；

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师。

　　（5）第五项目组：舞台组

　　组长：xxx、xxx

　　组员：学生会成员

　　任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

　　（6）第七项目组：卫生组

　　组长：xxx、xxx

　　组员：劳卫部、社团部全体成员

　　任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

　　（8）第八项目组：赞助商接待组

　　组长：xxx、xxx

　　组员：晚会负责人

　　任务：

　　a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

　　b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

　　c、如有其他问题及时联系xxx。

　　（9）第九项目组：机动组

　　组长：xxx、xxx

　　组员：全体成员

　　任务：

　　a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品；

　　b、帮助宣传组进行海报和看板宣传；

　　c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

　　三、各阶段任务及工作分配

　　1、晚会前三个阶段

　　（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

　　1、节目收集：由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

　　2、赞助商确定：由外联组负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。

　　3、前期宣传：由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

　　（2）晚会协调及进展期（5月10日-5月13日）

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。

　　2、中期宣传：由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

　　3、会场确定：由xxx负责联系艺术实践中心。

　　4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责物品需要情况征求各部。

　　（3）晚会倒计时期（5月12日-5月13日）

　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

　　1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

　　2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。

　　3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。

　　邀请嘉宾：学院方面：xxx等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。邀请媒体：xx学院四大媒体。

　　10、晚会后期工作

　　（1）为演员分发小礼品；

　　（2）费用处理；

　　（3）书面总结；

　　（4）VCD制作及院报宣传。

　　四、节目单

　　本次晚会共xx个节目（暂定）：

　　节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

　　五、资金预算

　　用途金额（单位：元）备注

　　六、后期宣传

　　1、广播方面：广播台新闻播报；

　　2、报纸方面—xx学院报报道；其它社会媒体视情况而定）

　　3、网络方面—xx学院网站新闻报道。

学生会迎新策划书2

　　一、活动目的

　　又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，让新生更快的融入到建筑工程系这个大家庭，我系学生会结合以往迎新工作经验及今年新生的实际情况制定了本次的迎接新生计划书，希望大家能够积极努力的执行。

　　二、活动流程

　　1.前期工作准备：9月3日-9日（志愿者招募、宣传工作、场地布置等）

　　2.工作进行阶段：9月11日（迎接新生、引导新生注册、入住等）

　　3.后期工作总结：9月13日-16日

　　三、活动对象

　　建筑工程系20xx级全体新生及家长

　　四、活动地点

　　恩施职业技术学院行政楼篮球场

　　五、工作人员

　　建筑工程系学生会、团总支、青年志愿者（为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动，故今年迎新活动需谨慎选择工作人员上，避免此类事件发生。）

　　六、迎新工作具体流程

　　（一）、前期准备工作

　　1、青年志愿者招募、选拔工作

　　（1）青年志愿者的招募（拟招20名）

　　9月1日向建筑工程系各班级下发《建筑工程系关于招募20xx年迎接新生青年志愿者的通知》，要求各班级团支书将本班报名参加迎新的志愿者名单在9月2日晚上8：00之前发至建筑工程系学生会负责人的邮箱，学生会会尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行选拔。

　　（2）青年志愿者的选拔工作

　　青年志愿者协会将名单统计好后进行选拔，在9月3进行公布，并通知志愿者及工作人员4日开会的地点及时间。

　　（迎新青年志愿者选拔要求：着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，注册青年志愿者、干部、干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生（卫生、礼仪工作），人数控制在适当的范围内）。

　　2、后勤准备工作

　　为了确保此次迎新工作的顺利进行，各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括：

　　（1）迎新工作宣传用品的确定和购买（劳动生活部负责）

　　（2）迎新场地的'布置，引导路牌的制作所需的各种物品（劳动生活部负责）

　　（3）注册过程所需工具以及装材料的箱子或其它容器（劳动生活部负责）

　　（4）饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备（劳动生活部负责）

　　（5）提前确定设立行李寄存处和所需物品人员，设立地点应设在人少地方，便于走动也便于行李的安全存取（体育部负责）

　　（6）新生入住的宿舍楼必须至少前一天打扫完整并检查破损情况（公寓管理部负责）

　　（7）青年志愿者的选拔（体育部负责）

　　（8）以及根据场地实际情况所需物品准备

　　3、宣传工作准备

　　（1）新生入住宣传布置

　　宿舍楼布置包括两部分，其一是公寓外部的迎新工作布置，可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等；其二，学生公寓内部布置，可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传（文化常识、公交路线、校系史等）。

　　（2）校内宣传布置

　　校内宣传可以分为两部分，其一，食堂门口的海报宣传；其二，从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅，粘贴标语；其三，各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。

　　（3）接待现场宣传布置

　　接待现场宣传布置，其一，在明显位置悬挂关于接待新生的横幅；其二，现场注册点分为6个，分别注明各专业注册点，如：“建筑工程技术、道路桥梁工程、室内装饰工程、”；其二，迎新工作处背景布置。

　　（4）行李存放处

　　①横幅一条（经济管理系新生行李存放处）

　　②摆设两张桌椅设新生咨询点

　　注意事项：

　　利用以前做过的旧海报以及其它宣传品（如历次晚会或者舞会的剩余用品）；

　　根据经费实际情况决定宣传规模。

　　4、系团总支、学生会部门工作分工以及晚间值班安排

　　（1）系团总支、学生会部门分工安排

　　行李存放处以及秩序维持（团总支）

　　协调调度机动组（团总支）

　　现场维护组、场地整洁维护——保卫部

　　接待现场（团总支、学生会）各个秘书部

学生会迎新策划书3

　　一、活动背景：

　　伴随着秋收的季节，又一次迎来了希望的种子。在XX学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的'融入我们这个大家庭的学习与生活。

　　二、活动目的：

　　为了帮助大一新生更好、更快地适应崭新的大学生活，我们应该更广泛的宣传我们的学校文化。

　　三、活动主题：

　　以心迎新以心动心

　　四、活动地点

　　五、迎新单位：

　　校学生会全体成员、负责招生接待老师。

　　六、活动物资：

　　横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。

　　七、活动流程：

　　1、对迎新当天所需成员进行分组。

　　2、各部检测新生宿舍的财产情况，对于破损的物品做记录并及时上报，且可能在新生入住前，将缺失破损的物品添置补全。

　　3、学校提前准备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南。

　　4、准备几箱矿泉水。

　　八、注意事项：

　　1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的物品。

　　2、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的温暖。

　　3、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助。

　　4、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适。

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