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前台年度总结工作计划
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,让我们一起认真地写一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编为大家整理的前台年度总结工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。
前台年度总结工作计划1
一、急客人之所急,想客人之所想。
前台服务人员每天都会接触到不同类型的客人,针对不同类型的客人我们应提供不同的服务,其服务宗旨是不变的“把宾客当作我们的上帝”。服务准则“让客人方便是服务的准则,客人的需求是服务命令,永不说‘NO’”。对酒店的常客,我们提供礼貌细微的服务,首先要了解客人的习惯,比如客人一般在几点退房,我们可以提前把帐务整理好,等客人来时直接退房即可,这样一来,即能为客人节省时间,又能让客人感觉到在我们酒店颇受重视,相信下次客人来济南时依然会选择我们名雅。
二、对顾客笑脸相迎
客人走进酒店后,看到我们热情的笑脸,才会有亲切感,才能体味到宾至如归的感觉。即使在结帐服务工作中遇到一些不愉快的事情,如果我们仍以笑脸相迎,相信再无理的客人也没有道理发脾气,所谓“相逢一笑,百事消”嘛!。
三、不要对客人做出没有把握的许诺。
当客人的需求需由其他部门或个人的协助下完成时,就应该咨询清楚后再作决定,因为客人想得到是准确的答复。但无论如何这并不意味着可以不想尽一切办法为客人解决问题,关键是让客人明白他的问题不是你可以马上独立解决的,而你确实在尽力帮助他。
许多客人在前台要求多开发票,我们就委绝婉拒,并建议客人可以在其他经营点消费,计入房费项目,这样既能为酒店增益,又能满足客人的需求,但绝不可为附和客人而违背原则。
四、考虑如何弥补同事及部门工作的失误,保证客人及时结帐,令客人满意。
前台收银处是客人离店前接触的`最后一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉酒店的种种服务,而这些问题并非由收银人员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的部门或个人,“事不关已,高高挂起”最不可取的,它不但不能弥补过失,反而让客人怀疑整个酒店的管理,从而加深客人的不信任程度。所以,应沉着冷静发挥中介功能,由收银向其他个人或部门讲明情况,请求帮助。在问题解决之后,应再次征求客人意见,这时客人往往被你的热情帮助感化,从而改变最初的不良印象,甚至会建立亲密和相互信任的客我关系。
五、不断学习,不断提高自己的道德修养,不断提高自己的服务技巧。
“剑虽利,不砺不断”、“勤学后方知不足”。只有学习才能不断磨砺一个人的品行,提高道德修养,提高服务技巧。让我们迈着矫健的步伐,不断的向前走,才能走我们的一片可以展翅高飞的天空!名雅的兄弟姐妹们,为了我们的明天而努力吧!
前台年度总结工作计划2
前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真,复印登记。人员进出也要大致了解。
第一,上下班要整理好前台的物品,检查所有电器是否完好,电源是否关闭。看看备忘录那天还有什么要做的。前台大厅要随时保持整洁大方。每天整理报纸。如果发现饮用水桶数量不够,应及时要求罗先生送水。前台所需物品不足时,应及时申请购买,如纸巾、复印纸等。如果会议室和前台大厅的宣传册不够,也应及时添加。传真机、复印机、打印机无墨时,应通过电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了,比如窗帘坏了,就叫维修工维修;如果电话线路有问题,请向电信局求助。要想办法解决任何问题。
第二、接收传真时,要注意对方传给谁,询问传真内容,避免收到垃圾信息。接收传真时,应及时转移给相关人员,检查传真是否有遗漏。如果对方是自动传真,则不能接收。传真发送后,注意对方是否收到,是否完整、清晰。复印时,注意复印材料是否完整,避免复印材料的遗漏。应登记收发传真和复印件。如有信件,应及时交给相关人员。
第三,前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和效率。看到来访者,要立即起身主动打招呼。对于第一次来访的客人,他们应该询问对方的姓氏,找出谁有什么,并在了解访客的目的后通知相关负责人。他们还应该知道是把客人留在前台大厅还是接待室,还是把客人带到负责人的办公室和接待室。接待客人要面带微笑,耐心细致,善良大方。入座后倒茶,通知客人已通知相关负责人,请稍等。接待室夏季开空调,冬季开窗,同时让接待室无异味,空气顺畅。
四、转接电话,注意礼貌用语,使用公司标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到你的,问对方找哪个,贵姓有什么,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话号码。如果来电方做广告、营销、网络等与公司无关的电话,就要拒绝。如果有人找李总,要注意对方是否真的找李总;如果你不能判断,你可以把它转给朱颖。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导的电话号码也要记清楚,看到领导的电话也可以亲切问候。
做前台工作已经四个多月了,工作范围很小;工作内容也相对较少。但他们也有缺点,工作集中不够,会感到困惑;我希望将来能更认真地工作,努力工作。为公司做得更多。
在xx在这一年里,我们应该不断提高自己的形象、工作质量和效率。有责任感。
(1)努力提高服务质量,快速、高效、无错误。良好的服务态度,接待客人积累经验,给客人留下良好的.印象。接电话时,也要不断提高语言技能;聪明的问答客人。试着让每个客户都满意。
(2)加强对礼仪知识的学习。例如,在业余时间认真学习礼仪知识和公共关系。了解必须遵守的礼仪知识,包括坐姿、站立姿势、语气、眼睛、化妆、服装搭配,以及回答客户问题的技能等。你也可以像美莲凯一样上课,知识非常实用,课后会让一个人更自信,让一个人有气质。
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面,我们可以及时、准确地回答客户的问题,并准确地转移电话。如果知识部门没有人,我们会提醒电话人员,并简要解释什么时候可能有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,但也可以抓住适当的机会为公司做宣传。
(4)努力创造一个良好的前台环境。为了保持公司的外观形象,我们不仅要注意自己的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有一种愉悦的感觉。
前台年度总结工作计划3
当我进入公司时,我的上级行政主管和人力专员向我介绍了公司的相关工作和我的工作。经过五天的工作,我可以按时完成上级的解释。虽然我不是很熟练,但在与领导和员工沟通后,我也在网上咨询了一些前台文员的工作。根据公司的实际情况,我也有下一年的工作理念和计划。
一是按时完成日常工作-保质保量
一、仪表,着装
加强自己的仪表、着装规范,尽量做专业的服装,重点是端庄大方。
二、电话接听转接,收发传真、信件、报刊
1.快速识别来访者的目的,询问对方的姓名,然后向领导和同事传达简洁准确的信息,做好记录,不遗漏、延误 。
2.及时将收到的邮件发送给主人。
三、客户接待
1.基础咨询和介绍,端茶送水,保持良好的礼貌,并通知相关接待人员。
2.会客后及时清理垃圾。
四、卫生
1.尽量提前20分钟到公司打扫前台办公区。
2.咨询接待室的卫生清洁和桌椅摆放,保持清洁。
3.制定合理科学的卫生轮值安排表,督促同事完成
4.定期抽空,让各部门在业余时间大扫除。
五、办公用品
1. 库存检查必须定期安排, 及时补充办公用品。
2. 做好收货、购买登记工作。
3. 做好低值易耗品的分类整理。
4. 打印机、传真机、复印机等办公设备的`管理和维护。
5. 做好办公设备的维护工作。
六、打印、复印文件和管理各种表格文件
1. 文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2. 做好各类公文的登记、上报、下发工作。
3. 将没有具体整理的文件按类别整理,放入贴有标签的文件夹中。
七、通知公告
根据上级的意愿,发出通知和公告,督促大家完成。
八、员工考勤和外出登记
1. 登记出差人员的出入时间和事件地点。
2. 尽可能主动承担外出人员的工作。
九、接受行政主管工作安排,协助人事文员工作
完成各种临时分配工作,使工作有序进行。
十、安排约会、会议室和差旅预订
按照标准和重轻急慢程度,对事件进行排序,并及时与会者合作
行政前台年度总结及工作计划
1.在日常工作中,我会做以下几点:
(1)协助公文登记、报告、发布等工作,按类别整理原始文件,放入标签文件夹,行政前台工作计划。
(2)收发信件。
(3)低值易耗品的分类整理.
(4) 各协助工作.
(5)办公用品管理。办公用品领用登记,按需发放,不浪费,按时清点,补充办公用品,满足大家的工作需要。
(6)办公设备的及维护。
(7)协助节假日排班、值班等工作,节假日期间保障公司安全。
(8)其他按时、高地交办的工作。
在日常工作中,我遵循精细、精细、准确的原则,精心安排,精心工作,做标准工作,站标准岗位,办公室规章制度。
2.在行政工作中,我将做好以下几点
(1)各项服务:与信息员联系沟通,系统传递信息,信息在公司内部传递到位。
(2)员工服务:将公司员工信息反馈给公司,员工与沟通的桥梁。
(3)协助公司规章制度。
3.个人修养和能力,我会做以下三点:
(1)参加公司安排的基础管理培训,提高专业工作技能。
(2)向同事学习工作经验和方法,提高自身素质。
(3)个人自主学习,提高知识水平。
我知道人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代。如果你快速提高自己的个人能力,你就会被社会淘汰。当然,我们应该改进我们想要的平台,我们公司最好的平台。我将抓住这个机会,使我们的工作与我们自己的修养同步,提高我们自己的最高价值。
4.工作
(1)协助人力资源部工作
(2)其他临时工作。
公司前台工作琐碎复杂。我将分工安排情况,岗位责任制,工作井然有序;还要性工作,新思路、新方法、新经验;工作的时候要注意工作到位而不是越位,服务而不是决策,真正的参谋助手,桥梁上下沟通。.
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