秘书处工作计划模板
日子如同白驹过隙，我们的工作又将在忙碌中充实着，在喜悦中收获着，是时候开始制定计划了。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的秘书处工作计划模板，欢迎阅读与收藏。
秘书处工作计划模板1
一、基本个人信息
本人性格开朗，勤勉认真，秉持“做人明确，做事踏实”的原则。无论何时何事，我都全力以赴。我善于学习，勇于面对挑战。刚到公司时，我的老板张主任给我上了一堂重要课程，她告诉我：“人必须在社会中找到自己的定位，这样才能让生命更有意义。”这句话我一直铭记于心，并决心在xx集团实现我的人生理想。
办公室秘书这一职位对我来说是一个很好的机会，可以充分展现我的理想和抱负。我非常珍视并感激领导给予我这样一个施展才华的平台。我会将这份感激之情转化为工作的热忱，全力以赴，严谨细致地完成领导交付的任务。
二、对工作的理解
首先，办公室秘书这一职位属于中介角色，集团的所有上传下达任务均由办公室负责，因此秘书工作必须做到以下几点：
1、服从，一切工作都要服从领导的命令和安排。
2、理解，要充分理解，按照领导的意图。
3、落实，要坚决贯彻领导意志，加强执行力。
但是，服从并非意味着被动。许多工作可以提前预判并积极展开，以便及时准确地掌握各项工作动态，并及时向领导反馈各类信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作也应讲求策略，讲究工作艺术，认真科学地做好领导、同事及各部门间的沟通协调，避免推诿扯皮，不留工作缺口。
其次，办公室文秘工作犹如集团的小管家，负责日常办公物品的采购与发放；各子公司常用物品的登记备案也由办公室完成。因此，办公室秘书必须具备足够的耐心，热爱自己的工作。
三、未来工作计划
1.在我的日常工作中，我会做到以下几点:
(1)协助办公室主任对各类公文进行登记、上报和分发，并对未分类的公文进行整理，放入带有标签的文件夹中。
(2)做好各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入库出库、各种账的报销工作。
(4)协助办公室主任管理公章。公章的使用应详细登记，严格执行集团公章管理规定，不得滥用公章。
(5)管理好办公用品。做好领用登记，按需发放，杜绝浪费，定期清点，及时补充办公用品，确保满足大家的'工作需求。
(6)做好办公设备的维护工作。
(7)协助办公室主任做好节假日期间的调度和值班工作，确保集团节假日期间的安全。
(8)认真、按时、高效地完成领导交办的其他工作。
在日常工作中，应遵循精、细、准的原则，认真准备，细致安排，精准执行，做规范工作，坚守标准岗位，严格遵守办公室的规章制度。
2.在行政工作中，我将做以下工作:
(1)提供领导服务:及时完成办公室主任、各部门经理、部门负责人交办的各项任务。做领导的助手和助手，急领导所想，勤跑腿，多汇报，做好参谋助手。
(2)做好各部门的服务工作：增强各部门与信息员的联络和沟通，迅速传递信息，确保公司内部信息传达的及时准确。
(3)做好员工服务:及时将集团员工的信息反馈给公司领导，搭建员工与领导之间的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团规章制度。
(5)做好信息保密工作：妥善保管办公室常用文件，做好归档与保密；及时、准确、全面地搜集各类信息，并做好归档。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿，学会撰写各种文字材料，提高自己的写作水平。
3.为了提高我的个人修养和专业能力，我将做以下三件事:
(1)积极参加集团安排的基础管理培训，提高专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法，迅速提高自身素质。
(3)通过个体自主学习提高知识水平。
我深知个人能力有限，但发展机会无穷。在当今知识经济时代，如果我们不能快速提升自身能力和业务水平，就会被社会淘汰。当然，提升自我首先需要一个好的平台。我认为xx集团就是我的最佳选择。我将把握这个机会，同时提升自己的业务能力和素养，实现最大的价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确地完成其他临时性工作。
办公室秘书的工作既琐碎又繁杂。我将根据实际情况进行合理分工和安排，严格落实岗位责任制，确保工作井然有序；同时，积极创新，在工作中不断探索新思路、新方法和新经验；此外，在提升自身创造力的同时，务必做到到位而不越位，服务周到而不干预决策，真正成为领导的参谋助手和上下沟通的桥梁。
秘书处工作计划模板2
一、指导思想
20xx年的新学期悄然而至，作为我院学生会秘书处，我们也需提前规划各项工作蓝图。在总结去年工作经验的基础上，秘书处全体成员将继续坚持“服务为先、自我管理”的工作理念，做好本职工作，积极举办特色活动，协助主席团、书记处及各部门的工作，丰富同学们的学习生活。
二、工作方面
（一）会议通知、会议记录
1、按照《秘书处会议活动流程》等相关文件的要求，我们将有条不紊地开展会议通知工作。我们始终遵循“通知到人，准确简明，热情亲切”的原则，利用多种渠道及时准确地发布通知，确保不会出现时间、地点或参会人员变更等错误；同时，我们也将准备好备用会议场地和相关人事调整的通知。
2、继续秉持“清晰明了、字迹工整”的原则，做好每次院、班学生干部例会及与学生工作相关的会议记录：时间、地点、主持人、参会人员、会议内容等。会后及时总结并学习，向广大师生传达会议精神。
3、会议内容的记录将继续保持以往精益求精的传统，详细记录全院的运作情况、各部门的工作计划及开展的各项活动，并在此基础上增加部门内部工作情况的会议记录，包括纸质文档和照片等形式，以备年度工作总结使用。
（二）档案整理和管理
1、档案方面，主要针对网络电子文档和书面纸质文案。上期工作在此方面有很多不足，所以本年度在前两者基础上加入电子照片形式。由专人负责管理。对收发的重要文案、证书逐一加以记录。纸质档则保持以往的`细化分类原则，收发领取记录在案，进一步加强管理。
2、对于院领导老师及时需要处理的文档，我们在保证通讯畅通的前提下，最大程度缩短工作期，提高工作效率。此方面考验干事的积极程度，掌握业务技能的熟练程度。
（三）值班安排与管理
1、细化出台我院《学生干部值班管理条例》，进一步细化办公室值班程序，针对值班人员进行考核。当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向当天值班负责人请假，由负责人安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向秘书处请假）。本文案将在新学期部长例会之时具体发放给各部门。
2、各部门干事在上学期值班过程中暴露出许多问题，这些问题也在与院领导老师的沟通中得到了反馈。为了提升干事的个人素质，我们将依据学生干部管理条例进行具体实施，并采取人性化的管理方式。
3、不定期或在工作中检验干事的电脑技术的操作、计算机应用和处理能力，协助院领导老师处理相关电子文档的能力。
三、部门建设与管理方面
本学期的工作强度和难度相较往年都有所增加，因此，在对干事的培养和选拔，以及在本年度5月底进行的改选工作中，我们都更加细致和严谨。所要求的能力也相应提高，为此，制定好本部门的管理规划，成为我秘书处的重点任务之一。
（一）部门建设
1、人员搭配方面:
干事：7人。本学期将干事分配工作，根据性格、心理特点等进行男女搭配。专人专用，以节约个人时间并提高工作效率。此举旨在锻炼干事的自我协调能力。
2、干事职责安排:
（1）会议活动：
（2）事件通知：
（3）档案整理：
3、干事培养:
对部门工作分模块安排干事后，定期调换，使得干事能在某方面展现能力，挖掘潜能。作为后期的改选考核的标准。
（二）部门管理
1、严格例会及考勤制度
每两周定期举行一次例会，主要汇报前期工作进展，交流思想，并对已完成的任务进行总结，同时规划未来的工作。（如遇紧急情况，则随时召开临时会议）
2、会议纪律
做好每次会议及活动的记录工作，并以书面或电子档形式保存。一方面规范秘书处的各项事务，以便加强管理，提高工作效率；另一方面可积极配合我院的评估工作。
3、加强与院团学办其他部门之间的交流
院学生会是一个大家庭，需要我们和谐相处。院秘书处作为院学生会的一个重要部门，更要加强与院学生会各大部门之间的交流与联系。我们可以通过素质拓展、农家乐等活动增强院学生会的凝聚力。
4、加强与其他学院秘书处的联系
（1）为了最大化实现资源共享，我们将积极推动秘书处交流群的建立，以便更好地促进院系间合作，使院系之间的关系更加融洽。
（2）通过不同形式，每月底召开一次例会，每次例会尽量按照抓住重点不浪费时间的原则进行，交流应充分且深入。
5、加强与部门内部成员的交流
利用现代通信工具，通过例会或交流会、走访寝室等形式了解部门内部成员的想法，并对院秘书处的工作提出意见或建议。
6、加强与外校学生会秘书处的交流
通过渠道了解外校学生会秘书处对部门工作的开展及人员的管理情况，多借鉴外校的管理经验，取长补短。
四、活动方面
（一）对内活动
1、抓紧落实《学生干部值班管理条例》，各方面听取意见和建议，兼收并蓄。
2、多开展部门特色活动，加强本部成员情感交流，体现人性化关怀。
3、协调和帮助各部门工作正常有序的开展。
4、4月底左右开展“学生干部交流周活动”，做好人员安排、
（二）对外活动
1、协助学习部开展20xx级学生“暑期实践成果展”活动，做好文件备份。
2、协助老师组织校、院辩论赛参赛人员和后勤保障工作。
3、积极迎接4月下旬左右“商业精英挑战赛”活动，做好被分配到的各项任务。
4、组织与我院团学办各部门或兄弟院校相似部门的联谊活动，增进知识，拓宽视野，强化沟通能力。
5、通过网络途径，建立秘书处腾讯工作QQ，及时发布重要消息和通知，更好的开展院内工作，扩大我院知名度，增强综合实力。
五、工作展望
上学期，在领导老师的指导下，以及团总支学生分会办公室的领导下，秘书处与其他部门共同努力，完成了多项学院工作。同时，我们深感荣幸能够参与到经济与管理学院的成长与壮大的过程中。尽管我们的肩上还承载着稚嫩的责任，但在全体学生干部不断努力和团结协作下，我们坚信经济与管理学院必将更加辉煌。作为秘书处，我们将继续担当起连接学生与教师、学院与学生、干部与教师之间的桥梁角色。在落实现有计划的同时，不断提升工作能力和心理素质，注重自我培养，并加强与其他学院办公室的联系。我们将在今后的工作中争取取得更优异的成绩，继续为学院的发展贡献自己的力量。
秘书处工作计划模板3
一、加强部门交流 携手分会工作 在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的展开。
从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和各分会的目标，具体实施办法如下：
1，鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性，在本学期初与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织部长参加，讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加，主要讨论两部门干事间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的活动时，另在开展联合会议。
2，上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的凝聚力!此外，秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。
3，针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节，并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。
4，由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。
5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活跃协会团队氛围，秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的'整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。
6，在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些努力：将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开联合会会议，具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况，秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动;协助各分会准备和组织活动;对分会活动的展开细节给予建议。
二、广范观察 重点培养 做好干部储备工作 在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的锻炼，为了进一部提高干事的工作能力，为协会储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、准备，实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。
制定考勤明细表 迎优秀干部干事、优秀分会评定 每到下学期期末时，协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会，评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此，秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上，在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好准备工作。
三、加强与校外合作单位的联系 重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士 在前几届理事会各成员的努力下，协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系，并记有这些单位的联系方式，秘书处将充分利用这些有利资源，以打电话为主的方式，必要时上门面谈，加强与这些单位的联系，并向其申请或商议较有影响的活动，为提高协会声誉竭尽绵薄之力。
本学期，烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动，既是协会的传统活动，又是协调会的重要活动，因此，秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重，求真务实的完成这两个活动，对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动，秘书处将争取主导地位，全权负责该活动。
求真务实，努力创新!秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，做好秘书处的工作;为提高高协会办事效率和办事质量，扩大协会的影响力，延续协会的后劲力量做出最大的努力!秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督!
秘书处工作计划模板4
（一）工作职能（宗旨——服务社团、服务社联）
1、协助主席团开展各项工作，主要负责日常事务及文件的起草、修订、编印、归档，并承担各类会议和活动的文字工作；
2、负责会议记录，定期召开例会；接待各协会来访人员，负责日常签到，向各协会发放通知；
3、负责社联办公室的一系列工作的制度订立、实施和控制管理；
4、负责社联及社团的文字、图片、资料的分类归档管理；
5、负责社团更改、成立、注销等相关登记工作；
6、负责保管、维护社联公章并监督其使用；
7、协调与其他各部门之间的沟通，协助各部门工作；
8、开展部门内部思想建设和理论学习，定期进行工作总结；
9、主席团交办的其他工作。
（二）干部职能
1、副主席（兼秘书处主任）：统筹协调秘书处工作，定期召开社团社联负责人会议；协助并参与主席团对社联的日常工作管理；参与制定工作计划及各项规章制度，提出工作建议；
2、秘书长：负责统筹、协调秘书处工作，干事培训，本部门文化建设，社联档案馆的建立和管理，社联各部门的协调以及大型会议（活动）和其他临时性专项工作的统筹安排；
3、秘书长副主任（社团方向）：辅助秘书处主任做好社团工作，加强社团之间，社联与社团之间的关系（尽可能促进社团间的发展），负责社联在社团开展的相关工作（如社团档案资料的收集，配合新闻中心的网站信息建设和社团期刊编辑出版工作），负责社联与各社团主要负责人乃至外校社联之间的联络以及问题的反馈，意见的收集（如会长沙龙，常务委员会，适当与外联部一起出访外校学习经验），本部门干事的培训；
4、秘书处副主任（社联方向）：协助秘书处主任做好本部门日常工作，主要负责会议安排，文件的规范制作，干事培训，社联各部门工作的协调管理，考核以及社联办公室相关工作制度的建立和实施，社联档案馆的资料收集，社联各项工作任务的传达布置等。
（三）工作目标
1、制度化，精细化，规范化秘书处工作；
（1）完成社联档案管理制度的建立与资料搜集整理的策划，逐步建立起社联档案馆（纸质档案与电子档案），协助新闻中心做好网络建设工作，建立社联社团在秘书处的资料站及本部门博客，予以实用；
（2）规范统一文件格式和公文写作模板，确保文件制作标准化；准确汇报各部门工作完成情况、会议问题、考勤及值班纪律与卫生状况，重点在于反馈。
（3）制定社联办公室管理条例（电话管理制度，卫生评分制度，公章使用制度，例会制度，请假制度，值班制度）；
（4）逐步完善社联内部考核制度，新增部门评选制度，评选部门之星及优秀部门；
2、加强并完善资源（无论是人力还是物力）的合理配备与整合。
例如将旧资料活用，整合以往重要会议的记录，将重点思想和方法整理成册，合理构建档案库供社团联合会查阅，提供沟通材料。在深入了解了社团联合会各部门的新职能后，整合历届规章制度，拟定新的符合实际情况的规章制度；
3、把握，协调社联内部关系，社联与社团关系。
深入了解社联各部门的职能，通过各项活动或是工作，加强与社联各部门之间的联系，培养成员的团队精神；协调部门与部门之间，部门与主席团之间的关系，以促进社联工作和谐稳定、优质高效；
4、建设部门文化，创建高效且和谐的工作氛围；
5、逐步制作秘书处工作手册（此项可包括在社团工作手册里，属于长期目标）。
（四）10—11学年上学期工作流程
暑期
1、09—10学年学生社团联合会年鉴；
2、10—11学年社联社团主要负责人和干部联系方式；
3、筹划社团先进经验汇编结构框架；
4、制作各项工作文件模板
5、草拟一份部门招新试题
20xx年9月份
（预备工作：列出上学年已从社团收集到的资料以及下学期需由社团提交的工作材料和总结等资料清单，档案馆在工作初期按此清单收取；列出本学年需向社团召开的会议清单。
1、完成与上一届部长的工作、情感及生活的交接，办公室的清理以及上学年各类资料的重新整理，确认社联现有社团资料，做好归档与记录，以防未来档案收集过程中出现重复。
2、编制学生社团联合会09-10学年下半年工作简报，整理汇总之前编制的`所有工作简报，并进行归档管理（以月为单位编写工作简报）。
3、统计社团联合会各部门部长及干事的空课时间，安排值班表，做好招新工作的人事安排，并筹备及召开新部长会议（梳理工作思路）。
4、10—11年度第一次学生社团见面大会（把握总体发展方向，重点和目标，再具体筹划招新工作）；
5、协助主席团制定湖北经济学院学生社团联合会10—11学年上学期工作要点；
6、学生社团资格审核答辩会相关工作，收集各社团提交给团务建设部的年度工作计划和总结报告；
7、进行各学生社团本学年登记注册、注销工作；
8、制作通讯录（社联，社团，其他学生组织，校团委）供社联社团使用；
9、完善修订各项规章制度，并明确本部门工作的实质和流程（因事设职，因职择人）。制定招新计划（确定人员需求量，招新标准和方法），并规划部门干事培训计划（按职能要求）。同时，负责（部分）宣传招新工作。
10、对学生社团联合会档案馆建立前期工作的跟进。
10月份
1、开始招新工作，确定新干事，列出名单并公示；
2、10—11学年学生社团联合会全体成员见面大会相关工作；
3、更新通讯录，统计社团联席会成员空课情况，开展干事日常培训工作，重新安排社团联各部门值班及办公室清洁等工作，探讨部门评优激励方案；
4、继续各学生社团本学年登记注册、注销工作；
5、与财务部核对各社团会员名单；
6、对本部干事进行思想教育和常规工作的培训，协助人力资源部开展干事培训及团建、团支部考核和组织文化建设等工作；
7、开展与其他部门的联谊交流活动，提高干事积极性，促进部门间的交流，体现集体和谐氛围。
11月份
1、进一步加强部门内部培训，探索档案馆数据库的建立；
2、第七届“秋之韵”学生社团活动巡礼相关工作；
3、组织并定期召开会长沙龙及常务委员会会议，做好会议记录汇总，提炼会议要点并整理成小册子供借阅。
4、社联干部换届大会相关工作。
12月份
1、秋之韵材料汇总归档；
2、部门对本学期工作进行总结与下学期工作做出计划；
3、召开本学期最后一次社团大会；
4、对本学期社团各项档案资料的收集，本部门的工作材料（有选择性地）及从其他部门收集并汇编的资料进行归档，并及时更新档案目录；
5、鼓励各学生社团对本学期社团工作进行总结，并由此修订下学期对社团工作方面的计划；
6、总结一学期的工作，发扬优点，分析不足，做好计划，以迎接新学期的工作。
（五）工作重点（主观讲述社联秘书处工作上的重点和急需改进之处）
秘书处负责社团联合会的文秘工作，包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集编制各学生社团的工作简报等。秘书处应重点做好以下工作：
1、每学期指导各学生社团做好学生社团工作。学生社团的注册，新一届主要负责人的资料登记工作，指导各学生社团做好工作计划和活动计划，协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各学生社团活动的方案，做好社团联合会各项会议的安排、通知、准备和记录以及记录保存，信息反馈工作；
2、制定一整套完整的档案管理制度（收集，借用与管理），做好社联和各学生社团的档案收集管理工作（各学生社团每学期的“学生社团学期工作档案”、每学年的“学生社团基本档案”、编制社联社团会史（参考我校新编的校史）；社联人事、活动、计划总结等相关资料），对现有的资料进行分类整理，资料形成过程做到“日清”“周理”“月结”“年汇”；
3、完善社团联合会内部管理制度，对办公室事务进行管理，协调各部门关系，协助主席团安排工作，并负责监督和协助各部门开展工作。及时向主席团反馈各部门日常工作中的问题并提出建议。
4、重视部门人才培训，为社联发展储备后续力量。不仅要在干事能力上加以锻炼提升，还要注重思想引导。经常与干事沟通，了解他们的最新动态，通过多种方式给予鼓励，使他们熟悉社联的发展状况，提高思想境界，让他们感觉自己在从事自己的事业，培养归属感。
5、加强与社团的交流。通过会长沙龙、常务委员会以及与其他社团负责人的日常沟通，都是有效的交流途径，应充分利用这些渠道。在此基础上，可以将某些会议活动的主动权交给社团，让社团自行发起、组织、协调和总结，从而激发社团的积极性，变被动为主动。
6、规范部门各项工作。会议安排记录，资料整理，文件格式处理，沟通礼仪等等。
（六）关于秘书处某些重点工作的想法
1、文件档案处理
针对以往秘书处文件格式排版不统一，文件存放无序，缺失，档案资料收集不及时、不完整以及整理无序等问题，我的想法是：
（1）除对正式公文（如红头文件和工作简报等）的模板进行规定外，还需对日常工作常涉及的文件（如会议记录、工作要点、出勤统计、请假条）制定格式规范，并在必要时进行调整。原有的值班记录表、值班签到表和卫生评分表将被秘书处统一制作的值班记录簿取代，每部门一本，由秘书处发放；而值班签到簿和卫生评分簿仅需秘书处留存。
（2）清理档案柜里的资料，除了常用的部分外，在完成社团注册或注销登记后，将有价值的社团资料和大型活动的全套方案逐步移至档案馆。办公桌上的文件盒每两周整理一次，放入档案柜，以防文件堆积杂乱。
（3）关于档案馆建立。
A、完成档案馆各项管理制度的制定后进行资料清点，整合秘书处、团务建设部、活动管理部、人力资源部和新闻中心这五个部门现存的关于档案馆建立所需社团的材料，整理完毕后列出目录（清单）。在此基础上再拟定需要向社团获取的材料目录表，最后向社团发放开展档案馆建立工作的通知，告知社团在日常工作活动中应保存的材料（同样对社联各部门），并在期末时进行材料汇总。
B、社联：人事档案与社联建设发展档案工作成果汇报；社团：人事档案与活动档案，社团建设及发展档案。
C、档案的收集。先前的资料可以从各社团（部门）直接获取，或通过网络社群查找，但材料往往难以完整。因此，从现在起，档案材料应注重在日常各项工作中不断收集、整理和汇总，包括每月、每期、每届的工作总结（或阶段性总结，这可能更符合社团情况）。专项工作或活动档案则应在项目结束后及时归档。具体的档案管理工作方案将在档案馆管理制度中详细说明。（相对于秘书处的其他工作而言，档案馆的建设可能会较为艰难，因为它涉及许多方面，需要社联各部门乃至各社团的理解与支持，会耗费大量人力且工作周期较长，所以这项工作特别能锻炼人。其价值将在我们长期且严谨的坚持中得以体现。）
2、干事的培训
除人力资源部的培训外，秘书处内部对干事进行两次培训，每半年一次（特殊情况可能会增加）。第一次培训安排在上学期10月份，主要进行基本技能培训（如Word、Excel、PowerPoint等计算机操作），在此基础上强化干事对部门、社联及社团工作的认识，增进他们对其他部门工作的了解，引导他们思考工作背后的价值和意义，明确社联整体工作的框架，加强思想建设，并促进与干事之间的沟通交流，关心他们的成长。第二次培训从下学期3月开始，持续两个月。在干事们已经熟悉各部门工作之后，通过设立轮值部长或成立负责小组等方式，分管秘书处的相关事务，比如设立常务组、专项组、协调组等，以此提升大家的综合思考能力、工作规划能力和团队协作能力，提高部门的整体发展水平和思想高度，增强部门的凝聚力和战斗力，为社联的发展储备人才。
3、社联与社团的沟通
加强社联与社团的交流，探索以往沟通中的潜在价值，如有需要可在此基础上举办更多联谊会、座谈会等活动，或鼓励干事在熟悉社团基本情况的前提下，积极参与社团的工作和活动。这种方式不仅限于接触社团负责人，更要触及社团中层干部和广大的会员群体。只有通过这样的努力，才能更深入地了解社团的实际需求，并在此基础上满足这些需求，从而凝聚社团与社联的力量。
【秘书处工作计划】相关文章：
秘书处工作计划12-28
秘书处工作计划15篇01-01
秘书处工作计划(精选15篇)01-12
团委秘书处工作计划11篇11-23
学生会秘书处工作计划03-13
秘书处工作计划（优选15篇）08-02
关于学生会秘书处工作计划03-26
学生会秘书处工作计划范文07-19
大一学生会秘书处工作计划10-18
秘书处工作总结10-20